Проводки в бухгалтерском учете — это способ регистрации факта хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета.
Бухгалтерская проводка содержит следующую обязательную информацию: дата, описание, суммовое и количественное выражение операции, дебет и кредит счета.
В связи с требованием Федерального закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждое хозяйственное событие заносится в учет на основании первичного документа. Соответственно, в бухгалтерской проводке должна быть информация о первичном документе (дата и номер).
Проводки в бухгалтерии формируют записи по счетам бухгалтерского учета, каждый из которых предназначен для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций.
Различают два вида счетов:
- активные;
- пассивные.
Такое назначение они получили от названия сторон баланса: актив и пассив. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению. Пассивные счета предназначены для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.
Структуру любого счета можно представить в виде таблице из 2-х колонок: в левой колонке записываются операции по дебету, в правой — по кредиту.
Правила составления бухгалтерских проводок
Сумма каждой хозяйственной операции, записанная по дебету одного счета, обязательно записывается второй раз по кредиту другого. Такой способ записи называется двойной записью, она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, использование двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку обеспечивает сбалансированность итогов. По окончании каждого отчетного периода подсчитывается сумма оборотов по дебету и кредиту всех счетов, и они должны быть между собой равны. Неравенство оборотов по дебету оборотам по кредиту свидетельствует об ошибке, допущенной при записи хозяйственной операции или при суммировании итогов.
Взаимная связь между счетами, отражающими одну операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возможна корреспонденция, называются корреспондирующими.
Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на 4 типа.
Типы хозяйственных операций
Первый тип хозяйственных операций вызывает изменение только в активе баланса. В результате проводки одна статья актива увеличивается, другая на эту же сумму уменьшается, происходит перераспределение хозяйственных средств в активе баланса.
Бухпроводки 1-го типа:
- выдача денежных средств подотчетному лицу — Дт 71 Кт 50;
- выплата аванса поставщику — Дт 60.02 Кт 51.
Второй тип хозяйственных операций вызывает изменение только в статьях пассива баланса. Одна статья пассива увеличивается, другая статья уменьшается, итог баланса не меняется.
Примеры бухгалтерских проводок 2 типа:
- удержание из заработной платы работников НДФЛ — Дт 70 Кт 68.01;
- отчисление в резервный капитал — Дт 84 Кт 8.
Третий тип операций вызывает увеличение статей и в активе, и в пассиве баланса одновременно на одну и ту же сумму.
Четвертый тип уменьшает активы и пассивы одновременно с изменением итога баланса в меньшую сторону.
Понимание типов хозопераций даст возможность самостоятельно составить правильную корреспонденцию.
Примеры проводок в бухгалтерском учете
Проводки по приобретению и выбытию основных средств.
|
Содержание факта хозяйственной деятельности, реквизиты первичного документа |
Сумма |
Дебет |
Кредит |
|
Накладная № 31, счет-фактура № 31. Приобретено производственное оборудование у механического завода Сумма НДС |
40 000 |
08 |
60 |
|
7200 |
19 |
60 |
|
|
Акт приемки-передачи основных средств № 149. Принято в эксплуатацию производственное оборудование |
40 000 |
01 |
08 |
|
Акт на списание основных средств № 41. Списано производственное оборудование со 100 % износом |
60 000 |
01.08 |
01.01 |
|
Ведомость амортизации на дату списания ОС. |
60 000 |
02 |
01.08 |
|
Ведомость по заработной плате. Начислена заработная плата за демонтаж списанного ОС. |
10 000 |
91.2 |
70 |
|
Справка-расчет по начислению страховых взносов. Начислены отчисления во внебюджетные фонды с зарплаты за демонтаж списанного ОС |
3000 |
91.2 |
69 |
|
Оприходованы материалы от демонтажа списанного ОС |
1100 |
10 |
91.1 |
|
Определен финансовый результат от списания ОС |
-11 900 |
99.01.02 |
91.1 |
|
Акт приемки-передачи основных средств № 35. Продано малому предпринимателю «Парус» производственное оборудование Накладная на реализацию ОС. Стоимость продаж с НДС Счет-фактура на реализацию ОС. Сумма НДС |
80 000 |
01.08 |
01.01 |
|
118 000 |
62 |
91.1 |
|
|
1800 |
91.2 |
68.2 |
|
|
Сумма амортизации к моменту выбытия ОС |
1600 |
02 |
01.08 |
|
Остаточная стоимость ОС |
78 400 |
91.2 |
01.08 |
|
Финансовый результат от продажи ОС |
37 800 |
91.2 |
99.2 |
|
Накладная № 22 поставщика, счет-фактура № 25 ООО «Интеллект». Приобретен компьютер |
30 000 |
08 |
60 |
|
5400 |
19 |
60 |
|
|
Акт приемки-передачи № 15 основных средств. Принят в эксплуатацию компьютер |
30 000 |
01 |
08 |
|
Выписка банка. Списано с расчетного счета механическому заводу за оборудование |
47 200 |
60 |
51 |
|
Выписка банка. Списано с расчетного счета ООО «Интеллект» за компьютер |
35 400 |
60 |
51 |
|
Выписка банка. Поступило на расчетный счет от МП «Парус» за производственное оборудование |
118 000 |
51 |
62.01 |
|
Выписка банка. Поступила на расчетный счет от ООО «Вектор» предоплата за продукцию. |
106 900 |
51 |
62.02 |
Бухгалтерские проводки (таблица) по учету импорта.
|
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа |
Сумма операции |
Дебет |
Кредит |
|
Выписка банка, инвойс № 223, контракт — перечисление оплаты иностранной компании |
1 220 000 |
60.22 |
52.02 |
|
Таможенная декларация: поступил импортный станок |
1 250 000 |
08 |
60.22 |
|
Списана курсовая разница |
30 000 |
60.22 |
91.1 |
|
Таможенная декларация: начислены таможенные сборы |
25 000 |
08 |
76.06 |
|
Таможенная декларация: начислена таможенная пошлина |
300 000 |
08 |
76.06 |
|
Выписка банка, ТД: начислен и уплачен НДС на таможне по ставке 10 % |
125 000 |
19.05 68.02 |
68.02 51 |
|
Погрузочные работы и доставка товара до склада — начислено на основании акта оказанных услуг |
35 000 |
08 |
60.01 |
|
Оприходовано импортное оборудование на склад |
1 575 000 |
01 |
08 |
Проводки по бухучету (примеры, таблица) по начислению зарплаты.
|
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа |
Сумма |
Дебет |
Кредит |
|
Выписка банка, ведомость на выплату аванса |
230 545 |
70 |
51 |
|
Начислена зарплата за октябрь, ведомость Т-51 |
700 000 |
26 (44, 20) |
70 |
|
Начислен НДФЛ с доходов за октябрь |
91 000 |
70 |
68.01 |
|
Выплата заработной платы по ведомости. Выписка банка |
378 455 |
70 |
51 |
