Важно
Утверждена новая форма декларации по УСН В рамках обязательного медицинского страхования работодатель выступает в роли страхователя для работников. Ключевая обязанность — внимательно и аккуратно заполнять все поля больничного листа, чтобы своевременно выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Особое внимание следует уделить коду 45, который относится к особой категории работников — инвалидам.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Код 45 в больничном листе означает, что у работника есть инвалидность.
- Это учитывается при выплате больничного пособия для людей с ограниченными возможностями.
- Работодатель должен правильно выставить код 45, чтобы избежать штрафов от Социального фонда.
- Если код отсутствует, работодатель может быть наказан за неверные выплаты работникам с инвалидностью.
- Код 45 помогает правильно оформлять больничные для работников с инвалидностью.
Что означает код 45 в больничном листе
Код 45 в листе нетрудоспособности служит важным сигналом для работодателя о том, что у сотрудника серьёзный диагноз, подтверждённый медицинским заключением. В этом случае больничное пособие выплачивается работнику с инвалидностью.
Для работодателя важно правильно интерпретировать информацию о наличии инвалидности в больничном листе, чтобы избежать штрафных санкций со стороны Социального фонда. Код 45 впервые появляется в больничном листе сотрудника, представившего документы, подтверждающие инвалидность.
К таким документам относятся:
- справка медико-социальной экспертизы, выданная сотруднику бюро медико-социальной экспертизы;
- индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Для информации: как получить справку об инвалидности
Код 45 указывает на подтверждённую инвалидность. Если сотрудник ушёл на больничный и в процессе лечения получил инвалидность, то код 45 не проставляется.
Код 45 не только свидетельствует о наличии инвалидности у сотрудника, но и определяет особенности оплаты больничного, установленные законодательством. Согласно части 3 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», работодатель обязан выплатить пособие по нетрудоспособности в течение пяти месяцев с момента начала больничного. Если количество дней больничного превышает указанный срок, то выплата осуществляется Социальным фондом России. Для работников, болеющих туберкулёзом, данное ограничение в пять месяцев не применяется.
Важно отметить, что код 45 используется не только для обозначения инвалидности, но и для правильного оформления листов нетрудоспособности работникам с ограниченными возможностями. Это способствует созданию более комфортных условий труда и поддержанию здоровья сотрудников.
Полезно знать: как расшифровываются коды нетрудоспособности в больничном листе
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить больничный лист.
В больничном листе код 45: действия бухгалтера
Больничные листы в России традиционно оформляются в электронном формате. Но существуют исключения для определенных категорий работников, чья информация относится к государственной тайне.
Информацию об открытии листа нетрудоспособности работодатель получает от Социального фонда России через систему социального электронного документооборота (СЭДО), которая интегрирована с большинством бухгалтерских программ.
При оформлении и подаче сведений о сотруднике-инвалиде бухгалтер должен выполнить несколько важных действий:
- Проверить наличие кода 45 в документе «Больничный лист» на вкладке «Главное». Если сведения об инвалидности сотрудника заполнены, то код 45 проставляется автоматически.
- Проверить код 45 в «Ответе на запрос ФСС для расчета пособия». В поле «Примечание страхователя» указать дополнительную информацию, такую, как группа инвалидности и количество использованных дней пособия в году.
- Из личного опыта могу сказать, что важно убедиться, что в самом больничном после расчета в строке «Дополнительно» выбран код 45.
- Проверить наличие кода 45 в карточке сотрудника в программе «1С:ЗУП» в разделе «Кадры» на вкладке «Страхование».
Может пригодиться: как работать с электронным больничным в 1С: ЗУП
Если код 45 отсутствует в листе нетрудоспособности, то работодатель несет ответственность за возмещение убытков перед Социальным фондом, если выплатил работнику-инвалиду неправильную сумму пособия. В таких случаях суды обычно встают на сторону Социального фонда и обязывают работодателей компенсировать ущерб. Примером служат постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.01.2024 по делу № А24-3190/2023 и постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.04.2024 по делу № А53-18900/2022.
Полный текст этого решения доступен в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Социальный фонд вправе наложить на работодателя штраф в размере 20 % от суммы понесенных расходов в соответствии со статьей 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Минимальный размер штрафа составляет 1000 рублей, а максимальный — 5000 рублей.
Читайте также: что обозначают статусы ЭЛН
Часто задаваемые вопросы по теме
-
В каких случаях в больничном листе указывается код 45?
В случае представления листа нетрудоспособности работником-инвалидом.
-
Какая статья Трудового кодекса обязывает работника уведомить работодателя о своей инвалидности?
В трудовом законодательстве отсутствует статья, которая бы касалась этого вопроса. В статье 65 Трудового кодекса говорится, что при устройстве на работу человек должен представить определённый пакет документов, в который не входят сведения об инвалидности.
-
Какую ответственность несёт работодатель, если в больничном листе не указан код 45, обозначающий инвалидность сотрудника?
Работодатель обязан возместить ущерб, причинённый Социальному фонду России в результате переплаты по больничному листу, выданному инвалиду.
