Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Оплата больничного во время простоя

Размер шрифта:

Бывает, что предприятие или отдельные рабочие места простаивают. Сотрудники, которые прикреплены к ним трудовым договором, могут заболеть и представить листок временной нетрудоспособности. Расскажу, как в этом случае произвести оплату за дни болезни.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Простой — это когда работа временно останавливается.
  2. Время простоя может быть оплачено по-разному, в зависимости от причины.
  3. Если во время простоя человек заболел, больничный не оплачивается, когда виноват работодатель или другие обстоятельства.
  4. Больничный оплачивается с момента, когда работа возобновлена.
  5. Если человек болел и в простой, и после него, работа будет оплачена позже.

Варианты пересечения периодов больничного и простоя

Начну с того, что по общему правилу при оплате времени простоя работодатель руководствуется статьей 157 ТК РФ. Здесь говорится, что размер оплаты зависит от того, по чьей инициативе приостановлена работа:

  • если инициатива идет от работодателя, то оплачивается ⅔ среднего заработка;
  • когда в приостановлении работы не виноват никто, а причиной стали обстоятельства, не зависящие от сторон, оплата производится в размере ⅔ оклада (тарифной ставки);
  • если в приостановлении работы виноват сотрудник, то дни простоя не оплачиваются.
Для информации: что такое простой

Причем величина ⅔ — это минимум, который выплачивает работодатель. Нет запрета произвести оплату в большем размере, руководствуясь локальными актами компании.

Подробнее о правилах оплаты простоя

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать средний заработок. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что касается больничного, здесь ситуации могут быть такими:

  • ЭЛН выдан до начала простоя;
  • ЭЛН вписывается в рамки времени простоя;
  • ЭЛН выдан в момент, когда компания простаивает, а закрыт, когда предприятие продолжает работу.

Рассматривать правила оплаты стоит только в случае, если простой произошел по вине работодателя или по независящим причинам. Даты фиксируются в приказе:

ВАЖНО!
В любой из ситуаций если простой случился по вине сотрудника, то оплату за дни, когда работа приостановлена, он не получит.

Больничный полностью выпал на период простоя

В этом случае руководствуйтесь положениями пункта 5 части 1 статьи 255-ФЗ от 29.12.2006. Здесь сказано, что листок временной нетрудоспособности не оплачивается вне зависимости от того, кто виноват в простое. Об этом факте необходимо сообщить в СФР. На предприятии оформляется приказ о простое и оплате во время него.

Больничный начался во время простоя, а закончился после него

Ситуация, когда дни, указанные в листке временной нетрудоспособности, попадают на время простоя и продолжаются после его окончания, отличается от той, когда листок временной нетрудоспособности закрыт «внутри» периода приостановки работы. Здесь время болезни делится на две составляющие:

  • дни, приходящиеся на время простоя;
  • дни, когда предприятие работает.

По общему правилу в первые три дня оплата ложится на плечи работодателя. Возникает вопрос: надо ли их считать с момента открытия больничного или даты, когда возобновлена работа. Период, приходящийся на дни простоя, не оплачивается. Поэтому ни работодатель, ни СФР не оплачивают их. При таком подходе возникает спор с Социальным фондом. Если хотите избежать его, то произведите оплату за три дня за счет работодателя. Расчет ведется в порядке, предусмотренном для начисления больничного в обычном случае, и зависит от стажа и заработка за предыдущие 2 года.

Пример.

В компании «Ppt.ru» объявлен простой с 1 по 6 марта. Начальник отдела кадров Пэпэтэшин П.П. заболел 4 марта, и ЭЛН продлился до 7 марта включительно. Среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, составил 950 рублей, стаж работы — 10 лет. В этом случае период с 4 по 6 марта оплачиваться не будет. По ЭЛН сотрудник получит 1 * 950 = 950 рублей.

Больничный начался до простоя, а закончился во время его

Пособие в период простоя платят в размере, не превышающем размер оплаты за простой.

Пример.

В ООО «Ppt.ru» приказом директора объявлен простой с 10 по 16 марта. Бухгалтер Пэпэтэшина П.П. заболела 5 марта, ЭЛН закрыт 16 марта. С этого дня открыт ЭЛН. Среднедневной заработок, исходя из доходов за 2023–2024 гг., составил 1000 рублей, стаж работы — 10 лет. За 4 дня (с 5 по 9) оплата по ЭЛН составит 1000 * 4 * 100 % = 4000 рублей. За время простоя ей выплачивается ⅔ заработка, что составляет 900 рублей. За дни простоя по больничному выплата составит 900 * 7 = 6300 рублей, так как 6 * 1000 больше, чем 6 * 900. Если бы среднедневной заработок для расчета больничного оказался не 1000, а 800 рублей, то сотрудник получил бы за дни нахождения на больничном во время простоя: 6 * 800 = 4800 рублей.
Из личного опыта: если в нашу компанию приходит сообщение об открытии ЭЛН, то мы направляем в Социальный фонд приказ о времени простоя. Этой информации достаточно, чтобы сотрудники СФР применили положения пункта 5 части 1 255-ФЗ.
Подробнее: как оплачивается больничный лист

Часто задаваемые вопросы по теме

Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения

Комментарии
  • 2025-03-28 12:24:49
    А в вашей компании случаются простои? Какие сложности возникают при расчете, если часть дней больничного приходится на простой?
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Временная нетрудоспособность (больничный): ответы по темам
1 вопрос
3 апреля 2025
Как учитывать доход по договору ГПХ в расчете среднего заработка для оплаты больничного?

Разбираемся, как правильно учесть доход по договору ГПХ в расчет среднего заработка для оплаты больничного.

1 вопрос
1348
6 вопросов
8 октября 2024
Не дают больничный по уходу за онкологическим больным

Жена умирающего от рака мужа столкнулась с отказом в выдаче больничного листа по уходу за онкологическим больным. В других поликлиниках такие больничные выдают, но в их случае запросы и жалобы не помогли. Какие существуют законные основания для получения такого больничного.

6 вопросов
7815
4 вопроса
7 мая 2024
Как классифицировать период нарушения режима больничного в ЕФС-1?

Возник вопрос о том, как правильно отразить в отчетности ЕФС-1 период, когда сотрудник нарушил режим больничного листа. Существует ли специальный код для таких случаев, и как его использование повлияет на стаж сотрудника?

4 вопроса
1920
4 вопроса
5 апреля 2024
Как правильно оформить и оплатить больничный лист внешнего совместителя?

Я столкнулась с ситуацией, когда внешний совместитель, работающий у нас с 2021 года, предоставил больничный лист за 2022 год. Больничный был оплачен, но позже я обнаружила, что возможно были допущены ошибки при его оплате. Как мне теперь поступить: исправлять ошибку самостоятельно или ждать, пока проблема не обнаружится внешними проверяющими? Интересует, какие могут быть последствия и как правильно действовать в такой ситуации.

4 вопроса
1608
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте