1 февраля 2024 51 518

Протокол об утверждении бухгалтерской отчетности ООО

Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, подтверждающий, что собственники ознакомлены и согласны с данными, приведенными в бухгалтерском балансе. Его составление подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».

Содержание

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и утверждение бухгалтерской отчетности учредителями общества с ограниченной ответственностью. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.

Законодательная база

Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее требуется утвердить и опубликовать.

По информации Минфина России № ПЗ-10/2012, это касается:

акционерных обществ — в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995;
обществ с ограниченной ответственностью — в соответствии со статьей 33 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998;
унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 161-ФЗ от 14.11.2002.

При проведении годового собрания участников ООО составляется протокол, который обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.

Сроки проведения собрания и утверждения баланса

Сроки проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в ходе которого утверждается годовая отчетность, указаны в статье 34 закона № 14-ФЗ. В качестве точки отсчета срока утверждения годовой отчетности ООО используется дата завершения финансового года (31 декабря). Общества с ограниченной отчетностью проводят собрание:

не ранее чем через два месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
не позднее четырех месяцев после окончания финансового года (30 апреля).

Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.

Для акционерных обществ сроки иные — до 30 июня (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Порядок проведения годового собрания

Руководитель общества созывает всех его участников (если он не один), соблюдая следующий порядок действий:

Подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств.
Разослать уведомления не позже чем за месяц до мероприятия.
Вести повестку дня протокола утверждения годового отчета.
Зафиксировать в протоколе результаты.

Если порядок не соблюсти, организацию и должностных лиц оштрафуют по статье 15.23.1 КоАП РФ.

Утвержденный президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» обращает внимание руководителей на то, что решения участников ООО, оформленные в виде протокола собрания об утверждении финансовой отчетности, должны заверяться нотариально, «если иное не прописано в уставе общества». Такое требование распространяется и на решение единственного участника. Таким образом, существуют два способа выполнения требований Верховного Суда: либо пригласить на собрание нотариуса, чтобы он удостоверил подписанный протокол, либо внести изменения в устав «о возможности применения альтернативных способов подтверждения решений».

Правила составления протокола

Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:

дата и место проведения;
присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
подписи председателя и секретаря.

Принятое собранием решение утверждается голосованием.

Образец решения об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО

Хранится протокол совещания в бухгалтерии постоянно. Такой документ не подлежит уничтожению (пункт 31 перечня архивных документов, Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Если у организации единственный учредитель

В этом случае собрание не проводится. Оформляется утверждение годовой отчетности единственным участником ООО решением, подписываемым учредителем.

Образец решения

Что будет, если не утверждать

Ответственность наступает за непроведение общего собрания и несоблюдение срока утверждения бухгалтерской отчетности ООО в 2024 году — уклонение от его созыва карается по ст. 15.23.1 КоАП (ч. 11), и штрафы серьезные:

на граждан — от 2000 до 4000 рублей;
на должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей;
на юридическое лицо — от 500 000 до 700 000 рублей.

На практике о таком нарушении редко становится известно. Но если среди участников общества есть разногласия и у части из них возникнет желание защитить собственные права, они вправе пожаловаться в надзорные органы, и тогда инспекторы проверят всю документацию по утверждению отчетности.