Составляем договор аренды транспортного средства с экипажем
Договор аренды транспортного средства с экипажем — это документ, в соответствии с которым арендодатель передает арендатору в пользование автомобиль и предоставляет услуги по управлению и обслуживанию этого автомобиля. Такое соглашение также именуется фрахтованием на время.
Что собой представляет такой договор аренды
О том, что собой представляет договор аренды ТС с экипажем, повествует ст. 632 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с нормой этой статьи, соглашение предполагает обязанность арендодателя предоставить арендатору:
- транспортное средство;
- услуги по управлению предоставленным ТС;
- услуги по его техническому обслуживанию.
Арендатор, в свою очередь, выплачивает арендодателю оговоренную арендную плату.
ТС предоставят временно, на определенный срок. Срок предоставления в аренду оговаривается в соглашении и не пролонгируется автоматически по его окончании.
Арендодатель самостоятельно несет ответственность за техническое состояние ТС, заботится о своевременном проведении текущего и капитального ремонта и обеспечении его требуемыми комплектующими. При этом, если иное не оговорено в тексте соглашения, арендатор оплачивает расходы, связанные с использованием и обслуживанием ТС.
Соглашение заключается в простой письменной форме, дополнительной регистрации или нотариального удостоверения не требуется.
Структура и содержание
Структура, которую имеет договор транспортного средства с экипажем, включает следующие разделы:
- Преамбула, где перечислены участвующие стороны, их наименования, Ф.И.О. представителей и основания, на которых эти представители выступают от имени стороны.
- Предмет: какое ТС предоставляется в аренду. Следует перечислить его технические характеристики и индивидуализирующие признаки. Если это необходимо, здесь же перечисляется дополнительное оборудование, которое предоставляется вместе с ТС, например, навигатор или видеорегистратор. В этом разделе необходимо указать, что ТС предоставляется с экипажем, и его состав. В этом же разделе прописывается срок предоставления ТС в аренду.
- Права и обязанности сторон.
- Арендная плата и порядок расчетов.
- Ответственность сторон, наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении соглашения, например пени или штрафы.
- Обстоятельства непреодолимой силы: не зависящие от воли сторон ситуации, в которых стороны вправе не исполнять соглашение. К таким ситуациям традиционно относятся природные стихийные бедствия, военные действия, пандемии, непредсказуемые существенные изменения законодательства в областях, касающихся исполнения соглашения. В этом разделе следует договориться о порядке информирования другой стороны о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы и порядок последующих действий.
- Дополнительные и прочие условия: срок действия, порядок его изменения и расторжения, порядок разрешения споров, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
При необходимости к соглашению прикладываются согласованные сторонами приложения.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Обязанности и ответственность сторон
К обязанностям арендодателя относятся:
- предоставление транспортного средства в аренду;
- поддержание надлежащего технического состояния ТС на всем протяжении соглашения;
- непосредственное управление ТС, то есть оказание услуг водителя. Водительские услуги вправе оказывать сам арендодатель или нанятые им сотрудники, арендодатель обязан обеспечивать надлежащий уровень квалификации лиц, управляющих ТС.
В обязанности арендатора входит:
- выплата арендной платы;
- своевременное оформление и подписание транспортных документов, необходимых для фиксации времени использования ТС;
- оплата расходов, связанных с эксплуатацией ТС, в том числе: топлива, ремонтных работ, используемых деталей. Стороны вправе договориться о том, что эти расходы ложатся на арендодателя.
Стороны вправе предусмотреть дополнительные обязанности, если это необходимо из-за специфики сотрудничества. Например, если ТС предоставляется для осуществления междугородних или международных поездок, арендодатель вправе требовать от арендатора организации надлежащих санитарно-бытовых условий для экипажа в период командировок, оплаты гостиничного проживания.
Сторона, не исполнившая обязанности по соглашению, несет ответственность, установленную в соответствующем разделе, например, уплачивает второй стороне штраф или неустойку.
Также в разделе, посвященном ответственности, стороны вправе продублировать установленные Гражданским кодексом РФ нормы об ответственности за порчу ТС и причинение вреда третьим лицам:
- за порчу автомобиля несет ответственность арендатор, если не докажет, что порча произошла не по его вине и по не зависящим от него причинам;
- за вред, причиненный другим лицам в результате использования ТС, отвечает арендодатель, он обязан выплатить потерпевшим компенсацию причиненного вреда. Если фактически вред возник по вине арендатора, после выплаты компенсации потерпевшим арендодатель вправе взыскать выплаченную сумму с арендатора.
Арендная плата
Арендная плата — это регулярный платеж, который арендатор перечисляет арендодателю за использование ТС и услуг экипажа. Размер платы устанавливается сторонами в тексте и включает в себя:
- оплату использования самого ТС;
- оплату услуг экипажа, его зарплату и сопряженные с ней платежи;
- если стороны договорились, что текущие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, лежат на арендодателе, их он компенсирует за счет арендной платы.
В соглашении, помимо размера платы, следует предусмотреть периодичность выплат и документы, которые стороны оформляют для подтверждения оказания услуг и которые служат основанием для платы.
Стороны вольны устанавливать удобный им порядок расчета платы, например, они вправе договориться о стоимости одного часа использования ТС и о порядке фиксации количества отработанного времени. Либо они вправе установить твердую ежемесячную сумму.
Образцы
Участниками соглашения аренды ТС с экипажем вправе выступать любые лица: физические, юридические или индивидуальные предприниматели. Содержание соглашения не зависит от состава участников и меняется незначительно, отличия касаются только технических аспектов:
- перечня сторон в преамбуле и данных, которые там указываются, для физического лица — реквизиты паспорта, для ИП — паспорт и ЕГРИП, для юридического — Ф.И.О. представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует;
- особенностей налогообложения, если они есть: например, если арендодатель является самозанятым лицом;
- реквизитов в заключении.
Между юрлицами
Договор аренды с экипажем между юридическими лицами:
|
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ С ЭКИПАЖЕМ № 1 г. Москва «15» сентября 2020 г. Общество с ограниченной ответственностью «Машины в аренду» в лице генерального директора Мишкина М.М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «PPT» в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой автомобиль марки ВАЗ 2110 выпуска 2010 года, производство Россия, идентификационный номер (VIN) JN1WNYD21U0000001, двигатель № 123456, кузов № V0057896, синего цвета, номерной знак А 111 АА 166, зарегистрированный «14» сентября 2018 года в ГИБДД Ленинского района, именуемый в дальнейшем «автомобиль», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации. 1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании договора купли-продажи от «01»апреля 2020 года № 123 на праве собственности. 1.3. Автомобиль передается в комплекте с навигатором. 1.4. Автомобиль передается на срок с «16» сентября 2020 года до «16»сентября 2021 года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на 1 (один) год. 1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон. 1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение 3 дней после направления этого письма. 1.7. Арендная плата по договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным, путем перечисления денежных средств в размере 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем. 1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению. 1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора. 1.10. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа. 1.11. Автомобиль застрахован по договору от «01»сентября 2020 года № 14785. Копия прилагается. 1.12. Требования к экипажу:
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Арендодатель обязуется: а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды; в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям договора; г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля; д) страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией. 2.2. Арендатор обязуется: а) уплачивать арендную плату в соответствии с договором; б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов; в) в течение 3 дней после направления письма, указанного в п. 1.6 договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа. 2.3. Арендатор вправе: а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля; б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя; в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в приложении к настоящему договору. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором. 3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора. 4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:
4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. 4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними. 5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. 6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне. 8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику. 8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику. 8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 8.4. Срок действия Договора — с момента подписания и до полного исполнения сторонами обязательств по нему. 9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Арендодатель ООО «Машины в аренду» Юридический адрес: 000000, Россия, г. Москва, просп. Арендный, д. 1 Почтовый адрес: 000000, Россия, г. Москва, просп. Арендный, д. 1 Телефон/факс: (495) 898 76 54 ИНН/КПП: 3698521478/5236985211 Расчетный счет: 98765432145678965412 Банк: ПАО «Сбербанк» Корреспондентский счет: 14785236996325874123 БИК: 84159623 Подпись: ______________________________/ Мишкин М.М. Арендатор ООО «PPT» Юридический адрес: 456789, Россия, г. Москва, просп. Замечательный, д. 1 Почтовый адрес: 456789, Россия, г. Москва, просп. Замечательный, д. 1 Телефон/факс: (495) 123 45 67 ИНН/КПП: 1234567890/121001001 Расчетный счет: 12345687998765432112 Банк: ПАО «Сбербанк» Корреспондентский счет: 98765432112345678998 БИК: 147852369 Подпись: ______________________________/Петров П.П. |
Еще по теме: как составить договор аренды автомобиля
Между физическим и юридическим лицами
По содержанию договор транспортного средства с экипажем между физическим лицом и юридическим лицом не имеет каких-либо постоянных особенностей, кроме содержания преамбулы. Прочие отличия зависят от частных особенностей статуса участвующих лиц и их договоренностей.
Между ИП и ИП
Заключая договор аренды с экипажем с ИП в преамбуле следует указать его паспортные данные и номер ЕГРИП. В остальном текст соглашения аналогичен договору между юридическими лицами.