Уменьшается ли оклад в месяце, когда берут отгул за работу в выходной?

Содержание

Вопрос: отгул за выходной и оклад

Работник ранее вышел на работу в выходной день, а в следующем месяце взял день отдыха за эту работу. При этом по графику в месяце отгула все рабочие дни, кроме указанного отгула, были отработаны. Возник вопрос, должен ли работодатель уменьшить оклад в месяце предоставления отгула или оклад сохраняется полностью, несмотря на то что работник фактически не работал один день.

Ответ: оклад сохраняется в полном размере

Ответ Онлайнинспекции: день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, не включается в норму рабочего времени того месяца, в котором работник им воспользовался. Поэтому оклад за такой месяц выплачивается полностью, даже если работник фактически отработал на один день меньше календарной нормы.

Когда работник трудился в выходной день и выбрал день отдыха вместо повышенной оплаты, работодатель обязан этот день отдыха предоставить. В зависимости от того, в каком месяце взят отгул, применяется разный порядок оплаты, но оклад не уменьшается ни в одном из вариантов.

Если работник отработал выходной и взял отгул в том же месяце, по итогам месяца считается, что месячная норма часов выполнена: работодатель выплачивает полный оклад и дополнительно одну дневную ставку сверх оклада за работу в выходной день. Сам день отдыха не оплачивается.

Если работник отработал выходной в одном месяце, а день отдыха использовал в следующем, в месяце работы в выходной день он получает полный оклад и оплату за один день работы (в одинарном размере) сверх оклада за сверхнормовую работу. В месяце, когда предоставлен отгул, ему также выплачивается полный оклад, даже если по факту он отработал меньше часов по календарной норме.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает повышенную оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день: не менее двойных расценок для сдельщиков, не менее двойной часовой или дневной ставки для работников на тарифных ставках и доплату к окладу за каждый час или день работы в выходной.

Часть 4 статьи 153 ТК РФ предусматривает альтернативу: по желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на месяц, квартал, год установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Норма определяется по расчетному графику пятидневной рабочей недели, с учетом сокращения рабочего дня накануне праздничных дней и переноса выходных дней. На основании этого порядка и разъяснений Минтруда в письме от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466 делается вывод, что день отдыха за работу в выходной не включается в норму рабочего времени месяца, в котором этот отдых используется.

Именно поэтому, даже если работник фактически отсутствовал на работе один день, в месяце предоставления отгула считается, что он выполнил свою норму рабочего времени, а оклад подлежит выплате в полном размере. Дополнительная оплата за работу в выходной день производится по правилам статьи 153 ТК РФ, а день отдыха оплате не подлежит.

Трудовой кодекс РФ, статья 153, часть 4: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вывод: отгул не уменьшает оклад

Таким образом, при предоставлении работнику отгула за ранее отработанный выходной день оклад за месяц отгула сохраняется в полном размере, а сам день отдыха не оплачивается и не включается в норму рабочего времени этого месяца.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли восстановленный судом работник не выходить на работу из‑за невыплаты компенсации?
• Нужна ли печать МФЦ на справке об отсутствии судимости для трудоустройства?
• Можно ли в отпуске по уходу лишь на 30 минут сократить рабочий день?
• Правомерен ли отказ беременной в лёгком труде при «2 классе» условий?
• Нужно ли менять коллективный договор при временном введении неполного рабочего времени?
• Может ли работодатель не давать отпуск после повторного приёма, ссылаясь на старую компенсацию?