Положена ли доплата за замещение коллеги, ушедшего на сессию?

Содержание

Вопрос: доплата за временное замещение коллеги

В подразделении по одной должности трудятся два работника. Дважды в год один из них на месяц уезжает на учёбу и в это время отсутствует на работе. Все обязанности, которые обычно делятся между двумя сотрудниками, на период сессии фактически выполняются одним работником. Возникает вопрос, может ли этот работник рассчитывать на дополнительную оплату за увеличившийся объём работы и каким образом следует обратиться к работодателю с таким требованием.

Ответ: доплата зависит от содержания договора

Ответ Онлайнинспекции: если исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги не включено в трудовой договор и (или) должностную инструкцию работника, то такое замещение считается дополнительной работой. В этом случае работодатель может поручить её только с письменного согласия работника и обязан установить за неё доплату. Попросить о введении доплаты работник вправе как устно, так и письменно, обосновав, что фактически выполняет дополнительный объём работ.

Если же из текста трудового договора и (или) должностной инструкции следует, что работник по своей должности обязан выполнять функции и за временно отсутствующего коллегу, то такая работа относится к его обычным трудовым обязанностям. В этой ситуации работодатель не обязан устанавливать дополнительную оплату, а работник должен исполнять возложенные на него обязанности и соблюдать установленные нормы труда без отдельной доплаты за период отсутствия коллеги.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на нормах о дополнительной работе и совмещении в Трудовом кодексе РФ. По общему правилу, когда работнику, помимо работы, указанной в его трудовом договоре, поручается ещё и исполнение обязанностей за временно отсутствующего работника, это считается дополнительной работой. Такое поручение возможно только при наличии письменного согласия работника.

Продолжительность такого замещения, его содержание и объём определяет работодатель, но только при условии, что работник согласен с этими изменениями и оформил согласие письменно. За дополнительную работу при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель обязан установить доплату. Конкретный размер доплаты стороны определяют по соглашению, исходя из объёма и сложности дополнительной нагрузки.

Одновременно закон обязывает работника добросовестно выполнять именно те трудовые обязанности, которые уже закреплены в его трудовом договоре и локальных документах работодателя, соблюдать правила внутреннего распорядка и нормы труда. Поэтому если замещение коллеги прямо предусмотрено договором или должностной инструкцией как часть обычных обязанностей по должности, то такое выполнение «работы за двоих» не считается дополнительной работой в смысле статьи о совмещении. В этой ситуации оснований для отдельной доплаты именно за период отсутствия коллеги не возникает.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Вывод: доплата только при дополнительной работе

Таким образом, работник может требовать доплаты за замещение коллеги только тогда, когда такие обязанности не включены в его трудовой договор и должностную инструкцию и фактически являются дополнительной работой, выполняемой с его письменного согласия; если же замещение прямо отнесено к обычным обязанностям по должности, работодатель вправе не устанавливать отдельную доплату.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель на время ремонта уменьшить длительность смен?
• Влияет ли основание увольнения на размер пособия по безработице?
• Можно ли объявить простой водителю, если автомобиль на ремонте, и как его оплатить?
• Считается ли сверхурочной работа по совмещению после ненормированного дня?
• Обязан ли работник супермаркета показывать сумку охране после смены?