Нужно ли начислять северные надбавки на разовые премии к праздникам?

Содержание

Вопрос: начисление коэффициентов на разовые премии

Работодатель выплачивает работникам разовые премии, не связанные с результатами труда: к 8 Марта, к юбилеям, за успехи детей работников и другие аналогичные поощрения. Порядок, размеры и условия таких премий закреплены в отдельном локальном нормативном акте, который не является ни коллективным договором, ни положением об оплате труда. Возникает вопрос, нужно ли на эти премии начислять районный коэффициент и северную надбавку, или такие выплаты не участвуют в их расчёте.

Ответ: зависит от включения в систему оплаты

Ответ Онлайнинспекции: начислять районный коэффициент и северную надбавку на перечисленные разовые премии не требуется, если они не отнесены работодателем к элементам действующей системы оплаты труда и если утверждённый порядком премирования прямо не устанавливает начисление на них районного коэффициента и процентной надбавки. Если же такие премии включены в систему оплаты труда (как часть заработной платы), то районный коэффициент и северная надбавка учитываются не отдельно по каждой премии, а при начислении заработной платы в целом.

Правовое обоснование позиции

Статья 315 ТК РФ указывает, что в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях оплата труда производится с учётом районных коэффициентов и процентных северных надбавок к заработной плате.

Согласно части 1 статьи 129 ТК РФ под заработной платой понимается вознаграждение за труд и связанные с ним компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии, если они являются элементом системы оплаты труда и привязаны к трудовой деятельности работника.

Часть 1 статьи 135 ТК РФ закрепляет, что заработная плата конкретному работнику устанавливается в трудовом договоре исходя из действующей у работодателя системы оплаты труда. В части 2 этой же статьи указано, что системы оплаты труда, включая системы премирования, формируются в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах.

Из этого следует, что решающим является отнесение конкретной премии к системе оплаты труда работодателя. Если разовые премии к праздникам и юбилеям оформлены как элемент системы оплаты труда (например, положением о премировании в составе системы оплаты), они становятся частью заработной платы, на которую применяются районные коэффициенты и северные надбавки. Если же такие премии выделены в отдельном порядке премирования и не включены в систему оплаты труда, работодатель вправе не относить их к заработной плате, и тогда обязанности начислять на них районный коэффициент и северную надбавку не возникает, если иное прямо не предусмотрено самим локальным актом о премиях.

Трудовой кодекс РФ, статья 315: оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Вывод: важен статус премий в системе оплаты

Таким образом, районный коэффициент и северная надбавка не начисляются на разовые праздничные и аналогичные премии, если они не включены в систему оплаты труда и локальным актом не установлено иное; если же эти премии признаны частью заработной платы, коэффициенты и надбавки применяются к заработку работника в целом, а не отдельно к каждой такой выплате.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Сохраняется ли средний заработок при экспертизе профессиональной пригодности на 42 дня?
• Можно ли инвалиду работать во вредных условиях 3.3 при ИПР с обычным трудом?
• Может ли работодатель обязать работников использовать искусственный интеллект?
• Должен ли работодатель оплачивать ежедневные планёрки до начала смены при ненормированном дне?
• Переносится ли дата увольнения, если последний день отпуска выпал на воскресенье?
• Многократные срочные договоры: можно ли признать их бессрочными?