Можно ли лишить премии за давнее нарушение?

Содержание

Вопрос: взыскание за ранее выявленное нарушение

Работодатель изучает архивные записи видеонаблюдения, обнаруживает проступки за предыдущие месяцы, требует объяснения и позднее уменьшает премию. Допустимы ли такие действия и какие сроки действуют для привлечения работника к дисциплинарной ответственности?

Ответ: взыскание ограничено установленными сроками

Ответ Онлайнинспекции: работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда и правила премирования, но обязан соблюдать трудовое законодательство и собственные локальные документы. Дисциплинарное взыскание по общему правилу применяется в течение месяца со дня обнаружения проступка.

Наличие взыскания разрешается учитывать только при начислении тех премий, которые относятся к периоду применения этого взыскания и входят в заработную плату. Из-за уменьшения премии месячный заработок работника не может снизиться более чем на 20%.

Правовое обоснование позиции

По статье 129 ТК РФ премии относятся к стимулирующим выплатам и могут входить в состав заработной платы. Согласно статье 135 ТК РФ виды премий, основания их назначения, размеры и условия выплаты закрепляются в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах работодателя.

Эти документы могут связывать размер премии с наличием дисциплинарного взыскания. Однако работодатель должен соблюдать ограничения по периоду начисления премии и допустимому размеру ее снижения. Кроме того, статья 193 ТК РФ устанавливает два срока: один месяц со дня обнаружения нарушения и, как правило, не более шести месяцев со дня его совершения. Периоды болезни, отпуска и другие предусмотренные законом промежутки в расчет отдельных сроков не включаются.

Трудовой кодекс РФ, статья 193: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Вывод: позднее взыскание допустимо не всегда

Таким образом, выявление нарушения по архивной видеозаписи само по себе не отменяет установленные сроки. Взыскание должно быть применено не позднее месяца со дня обнаружения проступка и в пределах общего срока со дня его совершения, а уменьшение премии допускается только с учетом правил статьи 135 ТК РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли классный руководитель ежедневно сдавать отчёты?
• Нужно ли фиксировать время работы в выходной в приказе?
• Можно ли освободить офисных работников от инструктажа при транспортных рисках?
• Можно ли оформить трудовой договор задним числом?
• Законен ли выговор за уход с работы из-за недомогания?
• Нужно ли сокращать отпуск в графике пропорционально отработанному времени?