Можно ли компенсировать проезд в отпуск на авто без регистрации и ОСАГО?

Вопрос

Работник планирует отправиться в отпуск на личном автомобиле, который еще не зарегистрирован в ГИБДД и не имеет полиса ОСАГО. Их интересует, может ли работодатель в этом случае компенсировать расходы на проезд, в частности, на топливо.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель имеет обязательство компенсировать проезд к месту отдыха на личном транспорте в размере фактически произведенных расходов на топливо при наличии чеков автозаправочных станций. Это обязательство не зависит от того, зарегистрирован ли автомобиль в ГИБДД и имеет ли полис ОСАГО.

Правовое обоснование позиции

Согласно ст. 325 ТК РФ, работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно за счет работодателя. Такое право возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Размер, условия и порядок компенсации зависят от типа работодателя и определяются нормативными правовыми актами или локальными нормативными актами самой организации. Для таких организаций, как федеральные государственные органы и учреждения, порядок устанавливается нормативными актами Правительства РФ.

Трудовое законодательство не связывает обязанность работника по компенсации транспортных расходов с условиями регистрации транспорта и наличием полиса ОСАГО.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан компенсировать работнику расходы на проезд в отпуск на личном транспорте, подтвержденные чеками на топливо, даже если автомобиль не зарегистрирован в ГИБДД и не имеет полиса ОСАГО, при условии, что это предусмотрено нормативными правовыми актами или локальными нормативными актами организации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как правильно увольнять осужденных, работающих в организации?
• Могут ли отказать в работе с вредностью 3.3 женщине с ребёнком до 1,5 лет?
• Имеет ли право начальник запрашивать ежедневный отчет о работе?
• Когда можно установить испытательный срок выпускнику магистратуры?