Может ли работодатель требовать два документа для компенсации проезда на поезде?

Навигация

Вопрос

Работник, работающий вахтовым методом, спросил, имеет ли право работодатель требовать для возмещения расходов на проезд одновременно и контрольный купон с сайта РЖД, и чек, выданный в кассе вокзала. Он указал, что оба документа имеют одинаковый статус.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не имеет права отказать в возмещении стоимости проезда при наличии контрольного купона электронного проездного документа (билета), выданного на сайте РЖД (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Это документ считается подтверждением расхода на проезд по электронному билету, как и печатный чек из кассы вокзала. В случае авиабилета расходы подтверждаются маршрут/квитанцией и посадочным талоном.

Правовое обоснование позиции

По ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возмещать работникам расходы, связанные с командировками, в том числе на проезд. Согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322, контрольный купон электронного проездного документа считается документом строгой отчетности и используется для расчетов без применения кассовой техники.

Контрольный купон электронного проездного документа (билет), выданный с сайта РЖД, является документом строгой отчетности и применяется для расчетов организациями и индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами и/или платежными картами без применения контрольно-кассовой техники.

Вывод

Таким образом, для возмещения расходов на проезд достаточно предоставить контрольный купон электронного проездного документа. Работодатель не вправе требовать чек из кассы вокзала дополнительно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заключать трудовой договор на 5 дней?
• Как правильно перевести сотрудника на полставки по инициативе работодателя?
• Нужно ли подтверждать окончание сессии для учебного отпуска?
• Можно ли запросить у работодателя копию трудового договора и расчетных листков?
• Законно ли устанавливать видеонаблюдение и прослушку в комнате отдыха?
• Можно ли уйти в декрет на одном месте работы и трудоустроиться на полную ставку на другое место?