Важно
Внесены изменения в бухотчетность для бюджетных учреждений 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли работник запросить копии трудового договора, дополнительных соглашений и других документов.
Навигация
Вопрос
Работник потерял свой экземпляр трудового договора и интересуется, может ли он запросить копию этого договора, а также копии дополнительного соглашения, расчетных листков за год и должностной инструкции.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работник вправе запросить копии указанных документов. Работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления работника.
Правовое обоснование позиции
На основании статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать, в том числе, копии документов, связанных с работой, такие как трудовой договор, дополнительные соглашения, расчетные листки и должностная инструкция. Эти документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Вывод
Таким образом, работник имеет право запросить копии трудового договора, дополнительных соглашений, расчетных листков и должностной инструкции, и работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Как правильно перевести сотрудника на полставки по инициативе работодателя?
- Нужно ли подтверждать окончание сессии для учебного отпуска?
- Может ли работодатель требовать два документа для компенсации проезда на поезде?
- Законно ли устанавливать видеонаблюдение и прослушку в комнате отдыха?
- Можно ли уйти в декрет на одном месте работы и трудоустроиться на полную ставку на другое место?
- Можно ли удерживать отпускные при увольнении без отдельного приказа?
