Может ли работодатель давать отпуск только за «наработанные» дни?

Содержание

Вопрос: предоставление отпуска частями без согласия

Работник много лет трудится в организации и каждый рабочий год фактически использовал весь ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней подряд, обычно летом. В очередном рабочем году работодатель оформил отпуск только на 14 календарных дней и уведомил об этом менее чем за две недели до начала, объяснив, что оставшуюся часть отпуска работник ещё не «наработал» в текущем рабочем периоде. Возник вопрос, может ли работодатель самовольно делить отпуск пополам и предоставлять его только за фактически отработанное время, если рабочий год ещё не полностью завершён, или работник вправе на полный ежегодный отпуск.

Ответ: ежегодный отпуск даётся целиком

Ответ Онлайнинспекции: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год полностью, а не пропорционально уже отработанным месяцам этого года. Если продолжительность отпуска по закону 28 календарных дней, то работник имеет право именно на этот объём отпуска за соответствующий рабочий год.

Разбивать ежегодный отпуск на несколько частей можно только по взаимному согласию работника и работодателя. При таком делении хотя бы одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней. Если работник не согласен на разделение отпуска, работодатель не может навязать предоставление только части отпуска в одностороннем порядке.

Кроме того, работодатель обязан заранее уведомить работника о дате начала отпуска — под роспись не позднее чем за 14 календарных дней до его начала. Если извещение сделано позже или вовсе отсутствует, это нарушает установленный порядок предоставления отпуска.

Правовое обоснование позиции

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантия, предусмотренная трудовым законодательством, и он должен предоставляться работнику каждый рабочий год, а не «зарабатываться» по дням внутри календарного года. Статья 122 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя ежегодно предоставлять работнику оплачиваемый отпуск.

Право впервые уйти в ежегодный отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока. Для второго и последующих рабочих лет отпуск может быть предоставлен в любое время в пределах соответствующего рабочего года, но с учётом графика отпусков.

Статья 123 ТК РФ требует, чтобы работодатель ежегодно утверждал график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года. Этот график обязателен как для работодателя, так и для работников, а о конкретной дате начала отпуска работник должен быть извещён под подпись не позднее чем за 14 дней до ухода в отпуск.

По статье 125 ТК РФ делить отпуск на части можно только по соглашению работника и работодателя. Обязательное условие — хотя бы одна часть отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней. То есть работодатель не может самостоятельно уменьшить объём предоставляемого отпуска и отдать, например, только половину положенных 28 дней без согласия работника.

Понятие «рабочего года» раскрывается в Правилах об очередных и дополнительных отпусках 1930 года, которые продолжают действовать постольку, поскольку не противоречат ТК РФ. Рабочий год — это 12 полных месяцев, которые отсчитываются не с 1 января, а с даты приёма работника на работу к конкретному работодателю. За каждый такой рабочий год предоставляется ежегодный отпуск установленной продолжительности, а не пропорционально отработанным в этом году месяцам, если иное прямо не предусмотрено законом.

Трудовой кодекс РФ, статья 122: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Вывод: отпуск даётся полностью за рабочий год

Таким образом, работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск за каждый рабочий год полностью, а не только за уже «наработанную» часть этого периода. Делить отпуск на части и давать, например, только 14 дней вместо 28 работодатель может только при согласии работника и с соблюдением сроков уведомления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли уволить директора за невыполнение плана продаж без конкретных показателей?
• Правомерно ли снижать оклад из‑за простого переименования должности?
• Как уведомлять и оформлять согласие на снижение зарплаты из‑за KPI?
• Можно ли уволить по срочному договору, если работник заболел перед отпуском?
• Можно ли по звонку отменить смену, уже указанную в графике?
• Обязан ли работодатель сдвинуть рабочий день ради детсада?