Как оформить прогулы сотрудника по закону?

Содержание

Вопрос

Интересует, как работодатель должен оформлять неявку сотрудника на работу, и требуется ли при этом ознакомить его с данными документами?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: неявка сотрудника на работу оформляется в табеле учета рабочего времени и составляется акт об отсутствии. Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником, однако ознакомление сотрудника с данными документами изначально не требуется. Табель учета рабочего времени фиксирует время нахождения сотрудника на рабочем месте, а акт подтверждает факт его отсутствия в конкретный день.

Правовое обоснование

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Этот обязательный процесс гарантирует объективную регистрацию рабочего времени и отсутствия сотрудников. Основанием для дисциплинарных мер могут служить акты об отсутствии, составленные при неявке сотрудника без уважительных причин.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 91: «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником и фиксировать периоды отсутствий, независимо от причин».

Вывод

Таким образом, работодатель фиксирует неявку на работу документально, но ознакомление работника с этими документами требуется только в случае последующих дисциплинарных мер, таких как выговор или взыскание.

Это разъяснение предоставлено специалистами Онлайнинспекции и применимо в рамках определенного запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какой акт приоритетен при массовом сокращении: коллективный договор или отраслевое соглашение?
• Как рассчитывается зарплата при неполной ставке?
• Должен ли работник возвращать суточные, если командировка заняла меньше времени?
• Можно ли студенту работать 12 часов в день на практике?
• Как исправить запись о поощрении во вкладыше трудовой книжки?
• Должен ли работодатель сократить рабочее время для инвалида 3 группы?