Позиция Минфина РФ о сроках хранения и предоставлении документов по запросу налоговой

Размер шрифта:

Специалисты Минфина России ответили на вопрос, когда и в каком порядке налогоплательщик обязан предоставлять документы по требованию налоговых органов, а также сколько времени эти документы нужно хранить.

Позиция Минфина подробно изложена в письме Министерства финансов Российской Федерации от 28 февраля 2025 г. № 03-02-08/19387:

  1. Налоговые органы могут требовать у налогоплательщиков документы, необходимые для проведения налоговой проверки (пункт 1 статьи 93 Налогового кодекса РФ).
  2. При необходимости те же документы или информацию могут быть затребованы и у контрагентов, иных организаций и лиц, если они располагают сведениями о деятельности налогоплательщика или о конкретных сделках (пункт 1 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ).
  3. Даже вне рамок проведения налоговой проверки, если у налогового органа возникла обоснованная необходимость получить документы по конкретной сделке, их могут затребовать у непосредственных участников сделки или третьих лиц, располагающих этими документами (пункт 2 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ).
  4. Налогоплательщики обязаны предоставлять лишь те документы, которые подтверждают правильность исчисления и своевременность уплаты налогов и сборов (подпункт 1 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса РФ и подпункт 6 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ).
  5. Срок хранения таких документов — не более 5 лет, если только иное не предусмотрено НК РФ (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ).
  6. Аналогичная обязанность по предоставлению и хранению документов действует для налоговых агентов: они также должны хранить документы в течение 5 лет (подпункт 4 и подпункт 5 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, налогоплательщик и налоговый агент обязаны по запросу налоговых органов предоставлять только те документы, которые связаны с исчислением и уплатой налогов. Хранить такие документы достаточно в течение 5 лет, если законом не установлен больший срок.

Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-02-08/19387 от 28.02.2025 в системе Консультант Плюс

Другие позиции Минфина России:

Иванова Лидия Редактор-эксперт

Автор, редактор-эксперт