Позиция Минфина РФ о приеме налоговыми органами документов с иностранной электронной подписью

Позиция Минфина подробно изложена в письме ФНС России от 17.12.2025 № ЕА-4-26/11370@:

1. Иностранные электронные подписи могут использоваться во взаимоотношениях участников электронного документооборота на основании соглашения между этими участниками. При этом их действительность должна подтверждаться аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС) или аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ). Подтверждение оформляется документом (например, квитанцией о проверке подписи), который однозначно фиксирует факт и результат проверки и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.
2. В рамках мероприятий налогового контроля допускается представление в ИФНС документов, подписанных иностранной ЭП, при одновременном приложении указанного подтверждающего документа (квитанции) от ДТС/АУЦ.
3. При необходимости налоговый орган вправе дополнительно запросить само соглашение между участниками электронного взаимодействия, на основании которого применена иностранная подпись.
4. Если документ изначально создан в формате PDF и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, его можно направлять по телекоммуникационным каналам связи через операторов ЭДО в неизменном виде (PDF), без преобразования формата.
5. Состав пакета при отправке в налоговый орган:
   • файл(ы) самого истребуемого документа в формате PDF.
   • файл(ы) электронной подписи к этому документу.
   • квитанция(и) ДТС или АУЦ о результатах проверки иностранной подписи в формате PDF.
   • фйл(ы) электронной подписи к такой квитанции(ям) ДТС/АУЦ.
   Весь пакет должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя.
6. Для отдельных государств порядок может быть уточнен методическими рекомендациями по трансграничному электронному документообороту на сайте ФНС в разделе «Электронный документооборот».

Таким образом, налоговые органы принимают документы, подписанные иностранной электронной подписью, если вместе с ними направлено подтверждение от ДТС или АУЦ (с их УКЭП) об успешной проверке подписи; отправляйте PDF-документы, файлы подписей и квитанции проверки, а весь пакет заверяйте своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Перейти в полный текст Письма ФНС России № ЕА-4-26/11370@ от 17.12.2025 в системе Консультант Плюс

Другие позиции Минфина России:

• О применении коэффициента 1,1 к росту налога на имущество при изменении характеристик объекта
• О минимальной базе страхвзносов для директоров: МРОТ каждый месяц с 2026 года
• О новой форме РСВ и кодах тарифов/категорий с I квартала 2026