Утверждена новая форма счета‑фактуры и книг покупок-продаж

Что произошло? Правительство утвердило новые формы счета-фактуры по НДС и связанных с ним документов (постановление от 23.01.2026 № 26).

Обновили формы:

• счета-фактуры (в том числе корректировочного);
• журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• книги покупок и книги продаж (дополнительных листов к ним).

Форма счета-фактуры теперь содержит строку 5б, заполняемую продавцом при выставлении счета-фактуры в случае реализации с 01.01.2026 товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет уже полученной оплаты, частичной оплаты или других платежей, в оплату которых входят эти суммы оплаты, частичной оплаты.

Форма книги покупок (включая дополнительный лист) теперь включает в себя графу 7а. Ее также заполняет продавец при применении вычетов сумм НДС, которые ранее были исчислены с оплаты, частичной оплаты или других платежей, полученных в счет предстоящих поставок. В графу вносят номер и дату счета-фактуры, выставленного при отгрузке в счет ранее полученных платежей.

В форму книги продаж (включая дополнительный лист) ввели графу 11а. Ее заполняет продавец по товарам (работам, услугам), имущественным правам, которые отгрузил в счет ранее полученных платежей. В этой графе приводятся сведения из строки 5б счета-фактуры.

В графах 14 и 17 книги продаж отражается ставка НДС 22%, в графах 14а и 17а — ставки 20% или 18%.

Новые формы следует применять с 1 апреля. До этой даты используются рекомендуемые формы из письма ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.

Читайте дополнительно по теме:

• когда при спецставке НДС можно выписать счет-фактуру со ставкой 20%;
• как перевыставить счет-фактуру по агентскому договору;
• как оформить книги покупок и продаж;
• как перейти с НДС 20% на НДС 22% с 2026 года: полное руководство для бухгалтера.