С 1 января нужно применять рекомендуемые формы счета‑фактуры и книг покупок и продаж

Что произошло? ФНС выпустила письмо от 26.12.2025 № СД‑4‑3/11730@ с рекомендуемыми формами счёта‑фактуры, книги покупок и книги продаж.

Их следует применять с 1 января 2026 года до тех пор, пока не будут приняты изменения в постановление правительства от 26.12.2011 № 1137.

Вот, что изменится. В счёт‑фактуру введут строку 5б — её будет заполнять продавец при реализации с 01.01.2026 товаров (работ, услуг), имущественных прав в счёт ранее полученной оплаты, частичной оплаты (иных платежей), в оплату которых засчитываются указанные суммы оплаты, частичной оплаты.

В книге покупок появится графа 7а — продавец станет заполнять её при применении вычетов НДС, ранее исчисленных с оплаты, частичной оплаты или иных платежей, полученных в счёт предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этой графе нужно будет указывать порядковый номер и дату счёта‑фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав, в счёт ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.

Книга продаж дополняется графой 11а — в ней будут отражать данные из строки 5б счёта‑фактуры. Она будет заполняться продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счёт ранее полученной оплаты, частичной оплаты или других платежей.

При этом в графах 14 и 17 книги продаж следует указывать ставку НДС 22%, в графах 14а и 17а — ставку 20% или 18%.

Читайте дополнительно по теме:

• когда при спецставке НДС можно выписать счёт‑фактуру со ставкой 20%;
• как перевыставить счёт‑фактуру по агентскому договору;
• как оформить книги покупок и продаж;
• как перейти с НДС 20% на НДС 22% с 2026 года: полное руководство для бухгалтера.