Разъяснили правила передачи СНИЛС в рамках СОУТ

Что произошло? Московская ГИТ опубликовала Письмо № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177 от 25.03.2024, в котором разъяснила, нужно ли получать согласие работников на обработку их персональных данных при передаче сведений о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ.

В инспекции напомнили, что при передаче персональных данных сотрудника работодатель должен не сообщать их третьей стороне без письменного согласия работника. Но в некоторых случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, он все-таки обязан их сообщать.

В частности, работодатель обязан проводить СОУТ и предоставить организации, проводящей СОУТ, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены договором ГПХ и которые характеризуют условия труда на рабочих местах.

Таким образом, при передаче персональных данных работника (включая СНИЛС) организации, проводящей СОУТ, в рамках выполнения работодателем возложенных на него функций и полномочий получать согласие работника на передачу его персональных данных не нужно.

Читайте дополнительно по теме:

• как составить согласие на обработку персональных данных;
• какие существуют виды персональных данных;
• какая ответственность предусмотрена за нарушения в области охраны труда;
• как составить декларацию соответствия условий труда.