ФНС разъяснила, сколько нужно хранить ежедневные отчеты о закрытии смены на кассах

Что произошло? Начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин рассказал, как долго следует хранить ежедневные отчеты о закрытии смены при использовании контрольно-кассовой техники.

Перед началом проведения расчетов через кассу формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов — о ее закрытии. Законодательством не установлено, в каком виде следует производить эти действия — бумажном или электронном. Кроме того, в законе отсутствует обязанность хранения вышеуказанных документов, как это предусмотрено для фискального накопителя (его хранят в течение 5 лет с момента окончания использования в ККТ).

Чтобы урегулировать этот вопрос, ФНС утвердила Приказ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, устанавливающий обязательные к использованию форматы документов. Если ККТ применяется в режиме передачи данных, отчеты об открытии и закрытии смены распечатывать необязательно. Таким образом, при использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговую через ОФД, допускается не распечатывать и не хранить вышеупомянутые отчеты.

Если ККТ применяется в режиме, который не предусматривает обязательной передачи фискальных документов налоговикам и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены следует формировать в бумажном виде и хранить в течение 5 лет.

Читайте дополнительно по теме:

• как выбрать ККТ;
• как проверить ККТ по заводскому номеру;
• в каких случаях налоговая может снять с учета ККТ в одностороннем порядке;
• как действовать при истечении срока действия фискального накопителя ККТ;
• как правильно сформировать чек коррекции.