Налоговики рассказали о сроках хранения ежедневных Z-отчетов, снимаемых в конце смены. В зависимости от режима использования ККТ, требования к хранению могут варьироваться.
Что произошло? Начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин рассказал, как долго следует хранить ежедневные отчеты о закрытии смены при использовании контрольно-кассовой техники.
Перед началом проведения расчетов через кассу формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов — о ее закрытии. Законодательством не установлено, в каком виде следует производить эти действия — бумажном или электронном. Кроме того, в законе отсутствует обязанность хранения вышеуказанных документов, как это предусмотрено для фискального накопителя (его хранят в течение 5 лет с момента окончания использования в ККТ).
Чтобы урегулировать этот вопрос, ФНС утвердила Приказ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, устанавливающий обязательные к использованию форматы документов. Если ККТ применяется в режиме передачи данных, отчеты об открытии и закрытии смены распечатывать необязательно. Таким образом, при использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговую через ОФД, допускается не распечатывать и не хранить вышеупомянутые отчеты.
Если ККТ применяется в режиме, который не предусматривает обязательной передачи фискальных документов налоговикам и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены следует формировать в бумажном виде и хранить в течение 5 лет.
Читайте дополнительно по теме:
