1
Коллеги и вирусы
Бухгалтерия является центром любого предприятия, поэтому туда постоянно заходят сотрудники, которым необходимо оформить отпуск или командировку, получить справку или договориться о финансовой помощи. Вместе с коллегами в бухгалтерию заходят чужие вирусы, и задача бухгалтера вовремя дать им отпор. В этом может помочь уже знакомое нам очищение воздуха (обязательно нужно настоять на его покупке), а также проветривание кабинета и влажные уборки. Кроме того, можно сделать профилактическую прививку и употреблять больше витаминов во время эпидемий.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
-
- Официальный календарь профилактических прививок от Минздрава поможет своевременно пройти вакцинацию.
-
- На сайте можно найти информацию о самых важных витаминах и микроэлементах, а также их норме употребления. Кроме того, даны рекомендации по здоровому питанию и образу жизни в доступной форме.
-
- Онлайн приложение ВитаПортала со специальным разделом «Симптом-навигатор» поможет самостоятельно уставить диагноз.
-
- Самый популярный сайт с приложениями, на котором можно заказать профессиональную уборку любых помещений, а также узнать ее секреты.
-
- Один из самых популярных в Рунете медицинских форумов, на котором можно получить любые советы от практикующих врачей.
2
Работа с цифрами и вычислительной техникой
Бухгалтер очень много считает во время своего рабочего дня. Ему приходится не только делать сложные вычисления, но и держать в уме различные схемы проводок. В результате уже к обеду голова просто “кипит”. Напряжение усиливает компьютер. От него тоже устает мозг, а уж программа 1С усиливает умственную нагрузку, поскольку требует повышенного внимания к мелочам. Ученые доказали, что постоянные расчеты требуют максимальной концентрации, на которую человек способен только на протяжении 1,5 часов. После чего рекомендуется сменить занятие хотя бы на 15-20 минут.
Чтобы отдохнуть и отвлечься что-то полезное:
-
- На сайте представлена русская поэзия от классики до современности.
-
- Специальный портал поможет настроится на любимый цвет и помедитировать.
-
- Радио от Яндекс позволяет выбрать жанр любимой музыки, ее эпоху, исполнителя и даже настроение.
-
- Комплексы упражнений, которые можно выполнять прямо на рабочем месте, чтобы расслабиться и привести мышцы в тонус.
-
- Огромный форум по ароматерапии. Здесь можно и заказать ароматические масла, и получить исчерпывающую информацию по их использованию.
3
Усталость глаз
Во время работы у бухгалтера устает не только мозг, но и глаза. Их приходится напрягать при работе с таблицами и различными бланками. Читать мелкий шрифт и неразборчивые копии документов. Разгрузка для глаз похожа на разгрузку для мозга. Им также необходимо давать отдых каждые 1,5-2 часа. Минуты отдыха можно потратить на специальную гимнастику для глаз или созерцание цветных плакатов с крупными объектами. Положительно влияет на глаза зеленый цвет, а также смена дальности объектов созерцания. А можно просто закрыть глаза и помечтать.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
-
- На сайте можно найти упражнения, снимающие усталость глаз и повышающие остроту зрения, разработанные профессиональными окулистами.
-
- Справочная аптечная служба поможет выбрать капли, снимающие сухость и раздражение уставших глаз. Такой сервис есть почти в каждом городе России.
-
- Большая галерея стерео-изображений, в которой можно выбрать картинки по жанру, типу и эффектам.
-
- специальный портал поможет настроится на любимый цвет и помедитировать.
4
Работа с документами: аллергия и травмы
Бумажная работа - занятие не из приятных. Документы собирают на себе много пыли, кроме того, они напечатаны краской, на которую может возникнуть аллергия. Поэтому, отправляясь в архив, не стоит забывать о перчатках и респираторе или хотя бы тканевой маске на лицо.
В кабинете бухгалтера также всегда много различных бумаг: первичные документы, отчеты и т.п. Они также собирают много пыли. Чтобы этого избежать, можно оборудовать кабинет увлажнителем воздуха или просто декоративным фонтанчиком (он пригодится также для отдыха от вычислений). Полезным прибором может оказаться очиститель воздуха. Не стоит забывать и о проветривании помещений. Делать это нужно как можно чаще.
Еще одна опасность, которую таит в себе обычная бумага, - ею можно порезаться. Такие “бумажные порезы” особенно неприятны тем, что долго заживают и могут нарывать из-за бактерий, которые массово обитают на каждом документе. Поэтому в каждом кабинете бухгалтера обязательно должна быть аптечка. С ее помощью любой порез от бумаги, укол пальца скрепкой или другую травму можно быстро обработать антисептиком и, тем самым, ускорить заживление.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
-
- На сайте можно выбрать лекарства от аллергии, сервис предоставляет доставку лекарств в выбранную аптеку.
-
- На Яндекс-маркете можно выбрать любую технику для увлажнения или мойки воздуха по оптимальным ценам, с реальными отзывами покупателей.
-
- Портал содержит множество полезной информации о том как справится с аллергией без лекарств.
-
- На официальном сайте отечественного производителя можно выбрать ультразвуковой ингалятор.
5
Поиск информации
Каждый уважающий своего бухгалтера и его работу руководитель организации приобретает ему доступ к справочно-правовым базам. Таких баз существует достаточно много, однако безусловным лидером среди них является Консультант Плюс. На второе место по востребованности можно поставить Гарант, остальные базы занимают менее 30% рынка. Однако информации, представленной в этих базах, может оказаться недостаточно для разрешения каких-либо локальных проблем учета.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
-
- Портал содержит самую актуальную базу кодексов и законов, кроме того, здесь можно найти много аналитических статей, обзоры судебной практики и ответы на вопросы от специалистов.
-
- Специализированный ресурс для бухгалтеров. Много информации по ведению бухгалтерского и налогового учета, а так же оживленный тематический форум.
-
- Актуальные обзоры изменений налогового и бухгалтерского законодательства
-
- Самая крупная в России справочно-правовая база с ежедневным обновлением данных. Есть коммерческая и бесплатные версии.
6
Частые изменения в законодательстве
Бухгалтерия должна работать только с актуальной законодательной базой. Отсутствие таковой может обойтись очень дорого - за ошибку можно заплатить не один миллион рублей. Платные справочные базы типа Консультант Плюс, конечно, решают эти проблемы, но иногда требуется дополнительно изучить тот или иной вопрос - заглянув напрямую на сайт госоргана. Поэтому чтобы иметь самые свежие данные обо всех инициативах чиновников, можно отслеживать официальные сайты министерств и контролирующих служб.
Кроме того, можно выбрать для себя и смотреть видеоканалы бухгалтерской тематики на YouTube. На таких каналах постоянно проходят семинары экспертов и размещаются обзоры важных поправок к законодательству. Среди них можно отметить Кадис TV и другие популярные каналы с обзорами права и бухгалтерии, в частности канал Мое дело.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
-
Единый портал для размещения НПА
- Портал, на котором все органы и службы размещают свои законодательные инициативы и проекты ведомственных актов для обсуждения.
-
- Официальный ресурс для опубликования законов.
-
- Видеоканал компании КАДИС с семинарами и разъяснениями экспертов в области бухгалтерии и права.
-
- Постоянно работающий видеоканал для бизнесменов.
7
Проверяющие органы
Проверка - это всегда стресс для бухгалтера, какой бы она не была. Взаимодействие с проверяющими требует немалых моральных сил, выдержки и умения расположить к себе оппонента. Ведь если инспектор и бухгалтер найдут общий язык, им будет легче объяснить друг другу свои позиции. Но представить, что проверяющий из ФНС и главбух увлеченно обсуждают школьные достижения своих детей и жалуются друг другу на дороговизну в магазинах, можно только в идеальном сне. В реальности проверяющие настроены найти ошибки (у них план, который они должны выполнять), а бухгалтеру надо избежать наказания. Поэтому приходится применять разные способы: от отвлечения внимания до психологического манипулирования. И лучше, если манипулировать будете вы, а не вами.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
-
- Самая крупная в России справочно-правовая база с ежедневным обновлением данных. Есть коммерческая и бесплатные версии. Позволит быть в курсе изменений в законах и разъяснений госорганов и не допускать ошибок.
-
- На сайте собрано много тренингов и упражнений, направленных на выработку навыков общения с людьми в разных ситуациях.
-
- Сайт, на кором собрано много полезной информации о психологии и природе стресса.
-
- Классика жанра - книга Карнеги “Как оказывать влияние на людей” является основным учебником общения. Доступна в формате pdf для чтения в режиме онлайн.
-
- На сайте налоговой службы можно найти информацию о том, как отвечать проверяющим на самые сложные вопросы, а также подать жалобу, если общение все же зашло в тупик.
