Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Страхователь финансирует предупредительные меры из своих денег, но он может возместить часть затрат за счет средств Социального фонда России. Рассказываем, как это сделать, какие бланки использовать в этом году, когда подавать и как их заполнять.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатели могут вернуть деньги за меры по охране труда через Социальный фонд России.
- Для этого надо подать заявление в СФР дважды в год: до 1 августа и до 15 декабря.
- Возместить можно до 20-30 % от суммы страховых взносов за прошлый год.
- Чем раньше подать заявление, тем больше шансов получить всю сумму.
- Если заявление заполнено правильно, деньги перечислят в течение 5 рабочих дней.
Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Социальный фонд России (Приказ Минтруда России № 467н от 14.07.2021). В числе финансируемых мероприятий:
- спецоценка рабочих мест;
- приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- обязательные периодические медосмотры;
- обучение охране труда;
- санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда;
- приобретение аптечек для первой помощи;
- бесплатное молоко и другие меры.
Для сведения: меры профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний
Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в СФР разрешается подать заявление на компенсацию средств за травматизм, чтобы получить истраченные деньги назад. Перед этим подают заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Надо знать: вредные и опасные производственные факторы
Лимиты возмещения затрат на охрану труда
Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов на:
- выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
- оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.
Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники СФР получают из отчетности по страховым взносам за прошлый год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.
Расходы возмещаются за счет средств СФР строго в пределах согласованной суммы. Эта сумма не превышает разницу между взносами на травматизм, которые начислили в текущем году, и расходами на выплату пособий по травматизму, оплату отпусков для лечения сверх ежегодно оплачиваемых затрат за этот же период (п. 2 Правил № 467н).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить и учесть финансирование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма. Используйте эти инструкции бесплатно.
Срок подачи
Заявку направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя в два этапа:
- До 01.08.2024 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
- До 15.12.2024 — подают заявку о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.
Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Соцфонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.
Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа — до 1 августа текущего года.
С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:
Шаг 1. Прописываем наименование органа СФР и полное название организации-страхователя.
Шаг 2. Указываем регистрационный номер и ИНН.
Шаг 3. Перечисляем прилагаемые бумаги.
Шаг 4. Определяем способ получения решения СФР о возврате средств.
Шаг 5. Подписываем у руководителя, ставим дату и печать, если она используется.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Направьте заполненную заявку в СФР. В ответ Соцфонд направит решение о финансировании или об отказе в компенсации. Учтите, что на момент подачи заявления у страхователя не должно быть:
- непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
- пеней или штрафов.
Если они будут на день подачи пакета документов, то расходы не возместят.
Подайте заявку и сопроводительные документы любым из способов:
- через портал Госуслуг — документы заверяются усиленной квалифицированной подписью страхователя;
- лично в территориальный орган СФР по месту регистрации;
- через МФЦ;
- почтой — с обязательным подтверждением факта и даты отправления.
Копии бумажных документов надо заверить печатью, если она есть.
Какие документы приложить к заявке
Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер. Надо приложить к заявке документы с обоснованием необходимости затрат. Среди них:
- план финансового обеспечения;
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
- выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
- копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
- копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
- другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.
Если лимиты соблюдены, а заявление и документы составлены правильно, то СФР направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников СФР, то работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:
- 10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
- 18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.
Но обычно срок немного дольше, поскольку в него не входит время на пересылку документов.
Заявление на получение денег
Деньги перечислят после выполнения предупредительных мер, которые страхователь предусмотрел в плане. Вот как подать заявление в СФР — заявление на возмещение расходов на охрану труда — составить заявку по рекомендованной форме и отправить до 15 декабря текущего года. Специальные требования по заполнению запроса не предусмотрены. Обязательно указываются:
- сумма к возмещению;
- банковские реквизиты страхователя.
К заявлению прикладывают документы для подтверждения расходов: их перечень указывают в запросе. Кроме того, понадобится отчет о произведенных расходах (п. 17 Правил № 467н). Если страхователь подтвердит целевое использование средств, то СФР примет решение о возмещении расходов в течение 5 рабочих дней и перечислит деньги на указанный расчетный счет.
Может пригодиться: как составить и внедрить программу нулевого травматизма в организации
