Заявление в СФР на возмещение затрат на охрану труда

Размер шрифта:

Страхователь финансирует предупредительные меры из своих денег, но он может возместить часть затрат за счет средств Социального фонда России. Рассказываем, как это сделать, какие бланки использовать в этом году, когда подавать и как их заполнять.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Работодатели могут вернуть деньги за меры по охране труда через Социальный фонд России.
  2. Для этого надо подать заявление в СФР дважды в год: до 1 августа и до 15 декабря.
  3. Возместить можно до 20-30 % от суммы страховых взносов за прошлый год.
  4. Чем раньше подать заявление, тем больше шансов получить всю сумму.
  5. Если заявление заполнено правильно, деньги перечислят в течение 5 рабочих дней.

Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Социальный фонд России (Приказ Минтруда России № 467н от 14.07.2021). В числе финансируемых мероприятий:

  • спецоценка рабочих мест;
  • приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • обязательные периодические медосмотры;
  • обучение охране труда;
  • санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда;
  • приобретение аптечек для первой помощи;
  • бесплатное молоко и другие меры.
ВАЖНО!
Обратите внимание, что с 01.03.2023 по 31.12.2023 реализовывался пилотный проект по проведению профилактики профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности. В связи с этим некоторые работодатели могли возместить и другие расходы на охрану труда. Список необходимых документов и сроки их представления прописаны в постановлении Правительства РФ № 134 от 01.02.2023. С 2024 года этот порядок не действует!
Для сведения: меры профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в СФР разрешается подать заявление на компенсацию средств за травматизм, чтобы получить истраченные деньги назад. Перед этим подают заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Надо знать: вредные и опасные производственные факторы

Лимиты возмещения затрат на охрану труда

Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов на:

  • выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
  • оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.

Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники СФР получают из отчетности по страховым взносам за прошлый год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.

ВАЖНО!
Если численность ваших работников не более 100 человек и вы не обращались за возмещением в 2022 и 2023 гг., то рассчитайте максимальную сумму возмещения от взносов за 2021–2023 гг. (п. 2 Правил № 467н).

Расходы возмещаются за счет средств СФР строго в пределах согласованной суммы. Эта сумма не превышает разницу между взносами на травматизм, которые начислили в текущем году, и расходами на выплату пособий по травматизму, оплату отпусков для лечения сверх ежегодно оплачиваемых затрат за этот же период (п. 2 Правил № 467н).

Срок подачи

Заявку направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя в два этапа:

  1. До 01.08.2024 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
  2. До 15.12.2024 — подают заявку о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.

Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Соцфонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.

ВАЖНО!
Чем раньше подадите первое обращение, тем больше шансов на согласование полной суммы, так как бюджет СФР ограничен.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа — до 1 августа текущего года.

ВАЖНО!
Рекомендованные формы заявлений по возмещению опубликованы на официальном сайте Соцфонда в разделе «Дополнительная информация» — «Формы отчетности, бланки».

С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:

Шаг 1. Прописываем наименование органа СФР и полное название организации-страхователя.

Шаг 2. Указываем регистрационный номер и ИНН.

Шаг 3. Перечисляем прилагаемые бумаги.

Шаг 4. Определяем способ получения решения СФР о возврате средств.

Шаг 5. Подписываем у руководителя, ставим дату и печать, если она используется.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Направьте заполненную заявку в СФР. В ответ Соцфонд направит решение о финансировании или об отказе в компенсации. Учтите, что на момент подачи заявления у страхователя не должно быть:

  • непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
  • пеней или штрафов.

Если они будут на день подачи пакета документов, то расходы не возместят.

Подайте заявку и сопроводительные документы любым из способов:

  • через портал Госуслуг — документы заверяются усиленной квалифицированной подписью страхователя;
  • лично в территориальный орган СФР по месту регистрации;
  • через МФЦ;
  • почтой — с обязательным подтверждением факта и даты отправления.

Копии бумажных документов надо заверить печатью, если она есть.

Какие документы приложить к заявке

Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер. Надо приложить к заявке документы с обоснованием необходимости затрат. Среди них:

  • план финансового обеспечения;
  • копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
  • выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
  • копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
  • копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
  • другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.

Если лимиты соблюдены, а заявление и документы составлены правильно, то СФР направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников СФР, то работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:

  • 10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
  • 18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.

Но обычно срок немного дольше, поскольку в него не входит время на пересылку документов.

Заявление на получение денег

Деньги перечислят после выполнения предупредительных мер, которые страхователь предусмотрел в плане. Вот как подать заявление в СФР — заявление на возмещение расходов на охрану труда — составить заявку по рекомендованной форме и отправить до 15 декабря текущего года. Специальные требования по заполнению запроса не предусмотрены. Обязательно указываются:

  • сумма к возмещению;
  • банковские реквизиты страхователя.

К заявлению прикладывают документы для подтверждения расходов: их перечень указывают в запросе. Кроме того, понадобится отчет о произведенных расходах (п. 17 Правил № 467н). Если страхователь подтвердит целевое использование средств, то СФР примет решение о возмещении расходов в течение 5 рабочих дней и перечислит деньги на указанный расчетный счет.

Может пригодиться: как составить и внедрить программу нулевого травматизма в организации
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.