21615
Оставить комментарий Распечатать

Заявление в СФР на возмещение затрат на охрану труда

Размер шрифта:

Страхователь финансирует предупредительные меры из своих денег, но он может возместить часть затрат за счет средств Социального фонда России. Заявление в ФСС на возврат на охрану труда больше не подают, все документы теперь отправляют в СФР.

Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Социальный фонд России (Приказ Минтруда России № 467н от 14.07.2021). В числе финансируемых мероприятий:

  • спецоценка рабочих мест;
  • приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • обязательные периодические медосмотры;
  • обучение охране труда;
  • санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда;
  • приобретение аптечек для первой помощи;
  • бесплатное молоко и другие меры.
ВАЖНО!
С 01.03.2023 по 31.12.2023 реализуется пилотный проект по проведению профилактики профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности. В связи с этим некоторые работодатели смогут возместить и другие расходы на охрану труда. Список необходимых документов и сроки их представления прописаны в постановлении Правительства РФ № 134 от 01.02.2023.
Для сведения: меры профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в СФР разрешается подать заявление на компенсацию средств за травматизм, чтобы получить истраченные деньги назад. Перед этим подают заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Надо знать: вредные и опасные производственные факторы
ВАЖНО!
В 2023 году форма заявления в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда больше не действует, поскольку Фонда социального страхования больше нет. Такие заявки принимает СФР. Административный регламент пока не утвердили, но уже опубликовали рекомендованные формы заявлений: они есть в разделе «Дополнительная информация» — «Формы отчетности, бланки» на официальном сайте СФР.

Лимиты возмещения затрат на охрану труда

Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов на:

  • выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
  • оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.

Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники СФР получают из отчетности по страховым взносам за прошлый год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.

ВАЖНО!
Если численность ваших работников не более 100 человек и вы не обращались за возмещением в 2021 и 2022 гг., то рассчитайте максимальную сумму возмещения от взносов за 2020–2022 гг. (п. 2 Правил № 467н).

Расходы возмещаются за счет средств СФР строго в пределах согласованной суммы. Эта сумма не превышает разницу между взносами на травматизм, которые начислили в текущем году, и расходами на выплату пособий по травматизму, оплату отпусков для лечения сверх ежегодно оплачиваемых затрат за этот же период (п. 2 Правил № 467н).

Срок подачи

Заявку направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя в два этапа:

  1. До 01.08.2023 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
  2. До 15.12.2023 — подают заявку о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.

Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Соцфонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.

ВАЖНО!
Чем раньше подадите первое обращение, тем больше шансов на согласование полной суммы, так как бюджет СФР ограничен.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа — до 1 августа текущего года. С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:

Шаг 1. Прописываем наименование органа СФР и полное название организации-страхователя.

Шаг 2. Указываем регистрационный номер и ИНН.

Шаг 3. Перечисляем прилагаемые бумаги.

Шаг 4. Определяем способ получения решения СФР о возврате средств.

Шаг 5. Подписываем у руководителя, ставим дату и печать, если она используется.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Направьте заполненную заявку в СФР. В ответ Соцфонд направит решение о финансировании или об отказе в компенсации. Учтите, что на момент подачи заявления у страхователя не должно быть:

  • непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
  • пеней или штрафов.

Если они будут на день подачи пакета документов, то расходы не возместят.

Подайте заявку и сопроводительные документы любым из способов:

  • через портал Госуслуг — документы заверяются усиленной квалифицированной подписью страхователя;
  • лично в территориальный орган СФР по месту регистрации;
  • через МФЦ;
  • почтой — с обязательным подтверждением факта и даты отправления.

Копии бумажных документов надо заверить печатью, если она есть.

Какие документы приложить к заявке

Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер. Надо приложить к заявке документы с обоснованием необходимости затрат. Среди них:

  • план финансового обеспечения;
  • копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
  • выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
  • копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
  • копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
  • другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.

Если лимиты соблюдены, а заявление и документы составлены правильно, то СФР направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников СФР, то работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:

  • 10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
  • 18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.

Но обычно срок немного дольше, поскольку в него не входит время на пересылку документов.

Заявление на получение денег

Деньги перечислят после выполнения предупредительных мер, которые страхователь предусмотрел в плане. Вот как подать заявление в ФСС — заявление на возмещение расходов на охрану труда (с 2023 года заявку отправляют в СФР) — составить заявку по рекомендованной форме и отправить до 15 декабря текущего года. Специальные требования по заполнению запроса не предусмотрены. Обязательно указываются:

  • сумма к возмещению;
  • банковские реквизиты страхователя.

К заявлению прикладывают документы для подтверждения расходов: их перечень указывают в запросе. Кроме того, понадобится отчет о произведенных расходах (п. 17 Правил № 467н). Если страхователь подтвердит целевое использование средств, то СФР примет решение о возмещении расходов в течение 5 рабочих дней и перечислит деньги на указанный расчетный счет.

Может пригодиться: как составить и внедрить программу нулевого травматизма в организации
  • 2022-07-07 09:26:57
    Из-за разных правоустанавливающих нормативов происходит путаница: заявление о возмещении заполняют по правилам из Приказа ФСС № 26, заявление о финансовом обеспечении — из Приказа Фонда № 237. В результате страхователи не всегда подают корректные формы. Коллеги, делитесь опытом: как возмещали расходы на предупредительные меры и какие проблемы у вас возникали?
Оставить комментарий Распечатать
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.