Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания досрочно

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Досрочно снять дисциплинарное взыскание может работодатель.
2. Для этого провинившийся или его начальник должны подать заявление.
3. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать все важные данные.
4. Приказ о снятии взыскания готовит кадровик или ответственный за документацию сотрудник.
5. Если наказание снимается автоматически через год, никаких бумаг оформлять не надо.

Что говорит закон о возможности досрочно снять дисциплинарное взыскание

Согласно ст. 194 ТК РФ, это допускается. Наказание с работника снимается автоматически спустя год, если только не зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо. Второй вариант: наказание снимается раньше по инициативе (с согласия) работодателя.

Надо знать:

• что является дисциплинарным проступком;
• какие виды дисциплинарных взысканий существуют.

Когда можно досрочно отменить дисциплинарное взыскание и сократить его срок

Обычно наш начальник только ругает за опоздания, но чтобы оформить всё, как положено, — до этого еще никогда не доходило. Но в один день словно с цепи сорвался на менеджера по продажам, который по традиции пришел на полчаса позже. Не исключено, что и в тот раз гендир снова бы накричал, поругал. Но ему с самого утра приходилось отвечать на звонки потенциальных заказчиков, пока менеджера не было на рабочем месте. В общем, отхватил наш коллега по первое число: начальник распорядился вынести ему выговор, оформив все бумаги официально.

Кадровик менеджера успокоила: пару месяцев пройдет, и начальник остынет, с ним поговорят. А она сама знает, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании в досрочном порядке, и об этом вправе просить:

• сам наказанный;
• представительный орган работников;
• непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

Поскольку в законе не уточняется, через какое время обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически обратиться разрешается и через день, и через три месяца, и через полгода.

Как отменить дисциплинарное взыскание досрочно

Чтобы погасить замечание или выговор в досрочном порядке, к руководителю обращается работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник оформляет просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. В него обязательно включают просьбу и основания, по которым нарушителя досрочно прощают. Примерный образец заявления:

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, обращается к руководителю организации, направляя ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Но в него обязательно включают причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Примерный образец ходатайства представлен ниже.

Заявление или ходатайство передают в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже используют в приказе о снятии наказания.

Подробнее: как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Кто готовит приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если руководитель компании согласен простить провинившегося, то издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания досрочно, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, составляют его в произвольной форме, не забывая указать данные для «идентификации» и «легализации» документа.

Обязательно ли издавать приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Поскольку решение о привлечении к ответственности оформляется официально, то и его отмену необходимо оформлять по общим правилам. Но это в том случае, если принимается решение о досрочном снятии выговора или замечания. Если наказание снимается автоматически — спустя год, то никаких дополнительных бумаг не оформляют.

Как составить приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Утвержденного образца такого документа на федеральном уровне нет, потому готовят его в свободной форме. Но есть обязательные реквизиты распоряжения, к которым относятся:

• ФИО и должность работника;
• основания для отмены выговора или замечания;
• дата его снятия;
• все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный сотрудник.

А вот еще один образец — приказ об отмене решения о привлечении к ответственности после предписания инспекции труда.

Содержание приказа о снятии дисциплинарного взыскания со всех работников доводится до сведения под подпись каждого из них.

Сколько хранить приказ об отмене наказания

Этот документ относится к приказам по личному составу. Хранить его следует не менее 5 лет, как и распоряжения о командировках, ежегодных отпусках, дежурствах.

Что делать, если руководитель отказался раньше снять наказание с сотрудника

Отменить прежнее решение в досрочном порядке — не обязанность, а право работодателя. И не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе сообщают в трехдневный срок со дня обращения.

Может пригодиться: как составить письменный отказ

Часто задаваемые вопросы

• Мотрой Алена
  2024-06-26 10:13:08
  В некоторых учреждениях может быть установлен особый порядок отмены наказания. Но независимо от утвержденных правил все равно всегда нужен приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания досрочно, и готовят его по общим требованиям к распорядительной документации.