Должностная инструкция заместителя генерального директора

Навигация

Кто такой заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора — первое лицо компании после руководителя. Он несет ответственность за деятельность фирмы, которая не намного меньше, чем ответственность гендиректора. Зачастую часть руководящих полномочий перекладывается на плечи замов. В зависимости от численности, организационной структуры и потребностей организации, в штатное расписание может включаться одна или несколько соответствующих должностей топ-менеджеров. Вариантов названий должностей тоже великое множество. Например:

• первый заместитель;
• зам по общим вопросам;
• финансовый директор;
• заместитель генерального директора по экономическим вопросам.

Перечень далеко не полный.

Как правило, заместитель подчиняется непосредственно руководителю фирмы и выполняет обязанности первого лица компании во время отсутствия генерального директора.

Требования к заместителю генерального директора

Квалификационные требования к сотруднику могут устанавливаться:

• работодателем самостоятельно;
• на основе квалификационного справочника;
• на основе профстандартов.

Квалификация подразумевает под собой определенный уровень знаний и профессионального опыта (ст. 195.1 ТК РФ). В квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, отдельно должность заместителя генерального директора отсутствует, но предлагаются должности замов руководителя по определенным направлениями. Также нет и отдельного профессионального стандарта с таким наименованием должности. Поэтому за основу можно взять аналогичные должности, подходящие под потребности фирмы. Как правило, требования к квалификации топ-менеджера схожи:

• наличие высшего образования;
• наличие определенного опыта работы на руководящих должностях.

Образование может быть:

• профильным;
• непрофильным, но с профессиональной переподготовкой.

Руководящего стажа, как правило, требуется 2-3 года.

Вам может пригодиться: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Обязанности заместителя генерального директора

Зам генерального директора — руководящая должность. И обязанности у него соответствующие. Полный спектр должностных обязанностей работника зависит от потребностей фирмы, количества соответствующих ставок и специфики направления деятельности фирмы, которое руководящий сотрудник курирует. В качестве примера приведем некоторые из обязанностей, которые возлагают на заместителей генерального директора:

• выполняет обязанности генерального директора во время его отсутствия;
• руководит подразделениями, находящимися у него в подчинении;
• организовывает работу и обеспечивает эффективное взаимодействие всех производственных единиц;
• разрабатывает планы повышения эффективности работы подчиненных подразделений;
• координирует работу по разработке долгосрочных планов по развитию;
• участвует в разработке кадровой политики компании;
• разрабатывает планы увеличения объема продаж и роста прибыли компании;
• принимает меры по обеспечению бесперебойной работы подчиненных структурных подразделений.

В целом перечень должностных обязанностей напрямую зависит от направления деятельности компании в целом и зама генерального директора в частности. Обязанности заместителя по финансам будут связаны с экономической составляющей, в том числе налоговой политикой фирмы, ростом прибыли и т. п. А зам по производству будет решать технические вопросы.

Такое право оформляется соответствующим приказом, а в ряде случаев потребуется оформление дополнительных документов. Так, для подписания платежных документов необходимо оформить карточку с образцами подписей для банков.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция составляется с учетом полномочий заместителя и, как правило, имеет стандартную структуру. В документ включают следующие разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права зама;
• ответственность.

В первый раздел обычно включаются общие сведения о должности: место в штатной структуре, необходимая квалификация и т. п. Оформить его можно по такому шаблону:

Раздел «Должностные обязанности» — основная часть любой должностной инструкции. Именно обязанности раскрывают зону ответственности работника. В этом разделе указывается весь функционал заместителя гендиректора. Поскольку должность заместителя генерального директора — руководящая, то в этом разделе используются соответствующие глаголы. Примерный шаблон раздела выглядит так:

В разделе «Права» указаны полномочия, которыми наделен работник для выполнения своих трудовых функций. В должностной инструкции зама генерального директора определяют, что и от кого заместитель может требовать, и кому и по какому направлению давать распоряжения. Раздел может выглядеть следующим образом:

Что касается последнего раздела, то в нем указывается, за что и в каком виде несет ответственность зам генерального директора. Можно ограничиться общими фразами.

Пример: «За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей заместитель гендиректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

А можно конкретизировать.

Например:

• за невыполнение определенных показателей;
• за непринятие мер;
• за нарушение конфиденциальности информации.

Общепринятая формулировка такова:

Читайте также:

• как составить должностную инструкцию директора по персоналу;
• должностная инструкция помощника руководителя.

Пример заполнения: