Самозанятые граждане в своей деятельности освобождены от составления множества документов. Обязательной для них является только выдача чека. Но в некоторых случаях в интересах обеих сторон необходимо заактировать выполнение обязательств по договору. Что же включает в себя акт выполненных работ самозанятого гражданина, и для чего он нужен?
Навигация
Нужен ли самозанятым акт выполненных работ
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 после перечисления денег заказчиком самозанятый формирует чек с помощью мобильного приложения «Мой налог» и передает его заказчику. Больше никаких документов закон составлять не требует. Это подтверждается позицией Минфина, высказанной в Письме № 03-11-11/24008 от 26.03.2020.
Подробнее: как выглядит чек от самозанятого
Но практика показывает, что одного чека порой оказывается недостаточно. При возникновении разногласий с заказчиком, актовый документ послужит подтверждением факта выполненных работ (оказанных услуг) — того, что они оказаны в полном объеме и с надлежащим качеством в оговоренные сроки. В нем указывается конкретно, что сделано самозанятым, когда в договоре его предмет отражен в общих формулировках, а случае поэтапного выполнения задания заказчика отражается каждый этап.
Без договора и акта можно обойтись при работе с физическими лицами. Но юридические лица практически всегда требуют от самозанятого оформления этих документов. Организации он поможет обосновать перед ФНС отсутствие трудовых отношений между ней и самозанятым. При внесении предоплаты он необходим для налогового учета расходов юрлица как документ, подтверждающий факт оказания услуг, период и дату их оказания (пункт 4 Письма ФНС № СД-4-3/2899 от 20.02.2019).
Читайте также: нужен ли самозанятому расчетный счет
Как правильно составить документ
В случае с плательщиками налога на профессиональный доход каких-либо существенных отличий от составления аналогичного документа с другими контрагентами не имеется. Никакой утвержденной формы нет, но при составлении акта выполненных работ для самозанятых включите в него следующую информацию:
- Дату составления.
- Сведения о заказчике и исполнителе.
- Номер договора, к которому он прилагается.
- Описание работ (наименование услуг) с указанием их объема, стоимости каждой единицы (может оформляться в виде таблицы).
- Общую стоимость.
- Указание на наличие (отсутствие) претензий у заказчика по объему, качеству и срокам выполненного задания.
- Реквизиты и подписи сторон.
Также можно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
Дополнительно: какую отчетность должны предоставлять самозанятые
Примеры актов выполненных услуг самозанятыми
В зависимости от конкретной сферы деятельности и пожеланий сторон документ отличается по форме и содержанию. Для ознакомления предлагаем примеры документов, которые можно использовать в работе, адаптируя их под потребности заказчика и исполнителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях можно составлять акт выполненных работ в иностранной валюте. Используйте эти инструкции бесплатно.
Шаблон, который можно взять за основу:
АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ______________ «___» _______ 20__ г. Общество с ограниченной ответственностью __________________, ИНН __________________, далее именуемое «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны, и самозанятый гражданин _____________________________, ИНН ______________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, согласовали (составили) настоящий акт о том, что Исполнитель оказал, а Заказчик принял оказанные Исполнителем услуги за период с «___» _________ 20___ г. по «___» ___________ 20____ г.:
Всего к оплате: ________________ руб. __ коп. Претензий к объему и качеству услуг Заказчик не имеет. Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Заказчик Общество с ограниченной ответственностью ________________________________ Юр. адрес:_______________________ Телефон: _______________________ Электронная почта: _______________ ИНН ____________, КПП __________ ОГРН ___________________________ Р/с _____________________________ в _______________________________ К/с _____________________________ БИК ____________________________ Исполнитель _______________________________ Паспорт ____ ___________________, выдан _________________________ Зарегистрирован по адресу: ________________________________ Телефон: ________________________ ИНН ____________________________ Р/с______________________________ в _______________________________ К/с ______________________________ БИК _____________________________ |
Образец акта выполненных работ самозанятого гражданина по написанию статьи:
Еще один пример на оказание услуг по ремонту техники:
По договору перевозки груза:
С физическим лицом: