Инструкция: как составить акт выполненных работ самозанятым

Размер шрифта:

Самозанятые граждане в своей деятельности освобождены от составления множества документов. Обязательной для них является только выдача чека. Но в некоторых случаях в интересах обеих сторон необходимо заактировать выполнение обязательств по договору. Что же включает в себя акт выполненных работ самозанятого гражданина, и для чего он нужен?

Навигация

Нужен ли самозанятым акт выполненных работ

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 после перечисления денег заказчиком самозанятый формирует чек с помощью мобильного приложения «Мой налог» и передает его заказчику. Больше никаких документов закон составлять не требует. Это подтверждается позицией Минфина, высказанной в Письме № 03-11-11/24008 от 26.03.2020.

Подробнее: как выглядит чек от самозанятого

Но практика показывает, что одного чека порой оказывается недостаточно. При возникновении разногласий с заказчиком, актовый документ послужит подтверждением факта выполненных работ (оказанных услуг) — того, что они оказаны в полном объеме и с надлежащим качеством в оговоренные сроки. В нем указывается конкретно, что сделано самозанятым, когда в договоре его предмет отражен в общих формулировках, а случае поэтапного выполнения задания заказчика отражается каждый этап.

Без договора и акта можно обойтись при работе с физическими лицами. Но юридические лица практически всегда требуют от самозанятого оформления этих документов. Организации он поможет обосновать перед ФНС отсутствие трудовых отношений между ней и самозанятым. При внесении предоплаты он необходим для налогового учета расходов юрлица как документ, подтверждающий факт оказания услуг, период и дату их оказания (пункт 4 Письма ФНС № СД-4-3/2899 от 20.02.2019).

ВАЖНО!
Требование юридического лица составить договор и акт не является обязательным для самозанятого, но при несогласии организация просто откажется от сотрудничества, чтобы не создавать себе лишних проблем с контролирующими органами.
Читайте также: нужен ли самозанятому расчетный счет

Как правильно составить документ

В случае с плательщиками налога на профессиональный доход каких-либо существенных отличий от составления аналогичного документа с другими контрагентами не имеется. Никакой утвержденной формы нет, но при составлении акта выполненных работ для самозанятых включите в него следующую информацию:

  1. Дату составления.
  2. Сведения о заказчике и исполнителе.
  3. Номер договора, к которому он прилагается.
  4. Описание работ (наименование услуг) с указанием их объема, стоимости каждой единицы (может оформляться в виде таблицы).
  5. Общую стоимость.
  6. Указание на наличие (отсутствие) претензий у заказчика по объему, качеству и срокам выполненного задания.
  7. Реквизиты и подписи сторон.

Также можно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.

Дополнительно: какую отчетность должны предоставлять самозанятые

Примеры актов выполненных услуг самозанятыми

В зависимости от конкретной сферы деятельности и пожеланий сторон документ отличается по форме и содержанию. Для ознакомления предлагаем примеры документов, которые можно использовать в работе, адаптируя их под потребности заказчика и исполнителя.

Шаблон, который можно взять за основу:

АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

______________

«___» _______ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью __________________, ИНН __________________, далее именуемое «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны,

и самозанятый гражданин _____________________________, ИНН ______________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, согласовали (составили) настоящий акт о том, что

Исполнитель оказал, а Заказчик принял оказанные Исполнителем услуги за период с «___» _________ 20___ г. по «___» ___________ 20____ г.:

п/п

Наименование оказанных услуг, период

Стоимость услуг

(руб.) без НДС

1.

Всего к оплате: ________________ руб. __ коп.

Претензий к объему и качеству услуг Заказчик не имеет.

Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Заказчик

Общество с ограниченной ответственностью

________________________________

Юр. адрес:_______________________

Телефон: _______________________

Электронная почта: _______________

ИНН ____________, КПП __________

ОГРН ___________________________

Р/с _____________________________

в _______________________________

К/с _____________________________

БИК ____________________________

Исполнитель

_______________________________

Паспорт ____ ___________________,

выдан _________________________

Зарегистрирован по адресу:

________________________________

Телефон: ________________________

ИНН ____________________________

Р/с______________________________

в _______________________________

К/с ______________________________

БИК _____________________________

Образец акта выполненных работ самозанятого гражданина по написанию статьи:

Еще один пример на оказание услуг по ремонту техники:

По договору перевозки груза:

С физическим лицом:

Справка PPT.RU: плюсы и минусы cамозанятости (видео, 1 минута)

Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.