Трудовая функция "Ведение документации по учету документов, составляющих государственную тайну библиотеки ПАТЭС"

Код
B/01.4
Уровень квалификации
4
Трудовые действия
  • Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Контроль количества листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений
  • Ведение отдельного журнала учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Ведение карточки учета документов выдаваемых дел и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Соблюдение условий хранения и использования документов, дел и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Формирование описи документальных материалов постоянного и временного хранения
Требования к образованию и обучению
  • Порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению документации технической библиотеки
  • Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сроки их хранения и пользования ими
  • Порядок составления описей, актов о передаче и уничтожении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Порядок оформления, классификации и хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Порядок ведения учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Вести учет документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Соблюдать порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
  • Формировать описи документальных материалов постоянного, временного хранения
  • Вести отдельный документооборот документов и изданий документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Составлять акты о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Контролировать однократность регистрации документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
  • Контролировать учет размноженных экземпляров документа (издания) за номером этого документа (издания), содержащего сведения, составляющие государственную тайну
< К профстандарту