Трудовая функция "Обеспечение сохранности документов технической библиотеки ПАТЭС"

Код
A/03.4
Уровень квалификации
4
Трудовые действия
  • Обработка и систематизированное хранение фонда технической документации
  • Проведение инвентаризации технических документов ПАТЭС
  • Ведение главной инвентарной книги (книги поступлений)
  • Участие в сверке библиотечных фондов с учетной документацией
  • Регистрация фактов нарушения целостности/утери выданных документов
  • Ведение справочной базы данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных электронно-вычислительных машин (ЭВМ)
  • Контроль документального обеспечения общего учета библиотечных фондов и их движения
  • Ведение специального учета редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов
  • Обеспечение страхового копирования основной учетной технической документации библиотеки
  • Соблюдение в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
  • Контроль соблюдения правил радиационной и противопожарной защиты
  • Контроль значений параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов
  • Подача заявок на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки
  • Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования ими
  • Единая государственная система делопроизводства
  • Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов
  • Порядок оформления, классификации и хранения документов
  • Порядок ведения учета и составления отчетности
  • Структура ПАТЭС и основы организации труда
  • Правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники
  • Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Вести учет документов технической библиотеки
  • Производить инвентаризацию технических документов ПАТЭС
  • Анализировать соответствие библиотечных фондов учетной документации
  • Регистрировать факты нарушения целостности/утери выданных документов
  • Вести справочную базу данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных ЭВМ
  • Анализировать документальное обеспечение библиотечных фондов
  • Вести специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов
  • Работать с копировально-множительной техникой
  • Анализировать показания приборов в помещениях технической библиотеки, обеспечивающих условия, необходимые для сохранности документов
  • Подавать заявки на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя
< К профстандарту