Трудовая функция "Организация деятельности структурных подразделений, осуществляющих учет и хранение музейных предметов"

Код
E/01.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Разработка проектов положений структурных подразделений учета и хранения музейных предметов и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников структурных подразделений учета и хранения музейных фондов
  • Разработка планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея
  • Обеспечение организации и контроля проведения плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и оформление соответствующих документов по их итогам
  • Контроль функционирования системы хранения в музее и филиалах музея
  • Планирование и организация текущей деятельности подразделений хранения музейных фондов
  • Выпуск необходимых распоряжений по вопросам учетно-хранительской работы и контроль их исполнения
  • Взаимодействие с другими структурными подразделениями
  • Руководство и координация деятельности фондово-закупочной комиссии
  • Координация деятельности между фондово-закупочной комиссией и подразделениями учета и хранения музейных фондов
  • Организация, управление и контроль процесса внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
  • Организация контроля допуска лиц в хранилище и соблюдения установленных правил использования музейных предметов
  • Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций
  • Организация и контроль использования электронных автоматизированных систем учета и ведения электронных учетных документов
  • Обеспечение своевременное составления, утверждения, представления отчетной документации
  • Совершенствование методов организации процесса ведения учета музейных предметов и музейных коллекций
  • Составление внутримузейных инструкций и регламентов по учету, хранению, изучению и использованию музейных предметов
Требования к образованию и обучению
  • В соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»
  • Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности в музеях в Российской Федерации и за рубежом
  • Основы теории и практики документоведения
  • Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации
  • Трудовое и административное законодательство Российской Федерации
  • Основы менеджмента и управления персоналом
  • Порядок составления договоров, касающихся движения музейных фондов
  • Порядок составления установленной отчетности
  • Правила ведения переговоров
Требования к опыту практической работы
  • Применять навыки планирования, администрирования деятельности
  • Применять методы контроля деятельности
  • Применять навыки учетно-хранительской работы
  • Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
  • Применять научно-справочные материалы
  • Применять специальные знания для решения хранительских задач
  • Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
  • Владеть навыками деловой коммуникации и взаимодействия со структурными подразделениями учреждения
  • Составлять внутримузейные инструкции и регламенты по учету, хранению, изучению и использованию музейных предметов
  • Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций
< К профстандарту