Трудовая функция "Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом"

Код
B/03.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом
  • Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах
  • Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора
  • Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений
  • Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
  • Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению
Требования к образованию и обучению
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности
  • Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности
  • Основы документооборота и документационного обеспечения
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
  • Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации
  • Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
  • Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
  • Основы налогового законодательства Российской Федерации
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных
  • Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала
  • Порядок заключения договоров (контрактов)
  • Нормы этики делового общения
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Требования к опыту практической работы
  • Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала
  • Оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
  • Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах
  • Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)
  • Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров
  • Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию
  • Вести деловую переписку
  • Соблюдать нормы этики делового общения
< К профстандарту