Трудовая функция "Организация деловых контактов и протокольных мероприятий"

Код
D/03.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
  • Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
  • Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
  • Подготовка презентаций по указанию руководителя
  • Подготовка и проведение пресс-конференция руководителя
  • Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
  • Структура организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
  • Психология делового общения, основы конфликтологии
  • Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
  • Этикет и основы международного прокола
  • Правила составления и оформления документов
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации
  • Информационно-коммуникационные технологии
Требования к опыту практической работы
  • Составлять план поездки руководителя
  • Оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя
  • Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов
  • Составлять пресс-релизы
  • Вести переговоры с партнерами
  • Работать в режиме многозадачности
  • Работать с большим объемом информации
  • Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя
  • Использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
  • Обеспечивать информационную безопасность организации
< К профстандарту