Трудовая функция "Организация хранения документов в приемной руководителя"

Код
C/12.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Разработка разделов номенклатуры дел организации
  • Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Подготовка и передача дел в архив организации
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
  • Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
  • Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
  • Требования охраны труда
  • Правила подготовки и передачи дел в архив организации
Требования к опыту практической работы
  • Разрабатывать номенклатуру дел организации с учетом действующих нормативно-методических документов
  • Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
  • Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Обеспечивать сохранность документов организации
  • Производить подготовку дел для передачи в архив
  • Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
< К профстандарту