Трудовая функция "Составление и оформление управленческой документации"

Код
C/10.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
  • Печать служебных документов и других материалов
  • Размножение служебных документов
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Требования к образованию и обучению
  • Правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права)
  • Структура организации, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации
  • Порядок работы с документами
  • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
  • Виды документов, их назначение
  • Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
  • Правила подписания и утверждения документов
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
  • Основы документной лингвистики
  • Грамматические правила русского языка
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Редактировать тексты служебных документов
  • Пользоваться унифицированными формами документов
  • Оформлять кассовые финансовые документы и документы по учету накладных расходов
  • Печатать служебные документы
  • Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой
  • Работать с компьютером, сканером
  • Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы)
  • Пользоваться электронной почтой
  • Пользоваться системами электронного документооборота
  • Обеспечивать безопасность деятельности организации