Трудовая функция "Организация обработки дел для последующего хранения"

Код
B/03.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Передача дел в архив организации
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии
  • Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
  • Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
  • Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
  • Правила передачи дел в архив организации
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Оформлять документы экспертной комиссии
  • Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
  • Производить хронологически-структурную систематизацию дел
  • Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  • Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
  • Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
< К профстандарту