Трудовая функция "Управление материальными ресурсами и поставками для реализации организационного, ресурсного, методического, информационного, научного сопровождения развития физической культуры и спорта"

Код
G/04.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Выявление с помощью подчиненных работников и уточнение материальных потребностей
  • Разработка с помощью подчиненных работников заявок на приобретение и поставку необходимых материальных ресурсов или на приобретение работ и услуг, связанных с обеспечением материальных потребностей
  • Рассмотрение и утверждение заявок на удовлетворение материальных потребностей в пределах собственных полномочий, в том числе санкционирование исполнения заявок либо их передачи вышестоящей организации или собственнику для согласования и организации финансирования
  • Обеспечение соответствия договорной и закупочной деятельности организации или подразделения утвержденному бюджету направления, программы, проекта, нормативным правовым актам, приказам и распоряжениям вышестоящей организации, собственника
  • Разработка с помощью работников и конкретизация требований к функциональным характеристикам приобретаемых материальных ресурсов, работ и услуг
  • Взаимодействие с потенциальными подрядчиками и поставщиками товаров, работ, услуг, связанных с материальным обеспечением и выполнением работ, оказанием услуг
  • Контроль и содействие выполнению финансовых обязательств перед подрядчиками и поставщиками товаров, работ, услуг, связанных с материальным обеспечением и выполнением работ, оказанием услуг
  • Контроль обеспечения правильной эксплуатации, сохранности и учета материальных ресурсов и инфраструктуры, а также обеспечение работы проектной организации или подразделения
  • Разработка с помощью подчиненных работников и подписание приказов, графиков по проведению и утверждению итогов инвентаризации, включая инициирование служебных расследований по установлению виновников выявленных расхождений
  • Контроль стоимости, своевременности и полноты поставок материальных ресурсов, выполнения работ, оказания услуг для своевременного выполнения календарных планов и бюджетов, включая инициирование рекламационной работы в случае нарушения поставщиками, подрядчиками обязательств по контрактам
  • Проведение рабочих встреч, совещаний, связанных с материальным обеспечением и выполнением работ, оказанием услуг
  • Определение штата и обязанностей работников, ответственных за выполнение отдельных функций по управлению материальными ресурсами и инфраструктурой, делегирование собственных полномочий по управлению материальными ресурсами и инфраструктурой в пределах, установленных нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями вышестоящей организации, собственника
  • Выявление и мобилизация источников финансирования материальных потребностей, работ, услуг
  • Оперативное распоряжение денежными средствами в пределах, установленных бюджетом направления, программы, проекта, нормативными правовыми актами или вышестоящей организацией, собственником, включая открытие счетов, лицевых счетов в органах казначейства
  • Определение наиболее эффективных способов закупок, поставок и использования материальных ресурсов
Требования к образованию и обучению
  • Законодательство Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта
  • Нормативные документы в области регулирования финансов, бухгалтерского учета и отчетности, осуществления закупочной деятельности и управления имуществом
  • Основы планирования, бюджетирования и порядок финансирования деятельности физкультурно-спортивной организации соответствующей организационно-правовой формы и формы собственности
  • Российские и международные стандарты управления проектной деятельностью
  • Порядок составления и согласования планов специализированного направления деятельности (проектов, программ)
  • Способы закупок, предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными правовыми актами вышестоящей организации
  • Способы проверки комплектности, стоимости и своевременности поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • Требования к оформлению, реквизитам, порядку разработки и утверждения локальных нормативных актов
  • Основы экономики, организации труда и управления
  • Методы календарного и сетевого планирования
  • Методы убеждения, аргументации своей позиции
  • Порядок составления установленной отчетности
  • Порядок заключения и исполнения договоров
  • Нормативные документы, регламентирующие работу со служебной документацией
  • Правила внутреннего трудового распорядка физкультурно-спортивной организации
  • Основы работы с компьютерными программами управления проектами
  • Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, браузерами
  • Этические нормы в области спорта
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
  • Планировать, координировать и контролировать работу подчиненных работников
  • Оценивать экономическую эффективность решений по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
  • Выполнять контроль поставок по номенклатуре, стоимости, срокам
  • Рассчитывать объем и достаточность ресурсов для обеспечения выполнения планов
  • Ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения
  • Обосновывать мотивы принятых решений
  • Оформлять документы или контролировать правильность их оформления в соответствии с образцом
  • Использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры, специализированное программное обеспечение управления проектами