Трудовая функция "Организация работы секретариата спортивного соревнования"

Код
D/01.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Разработка штатного расписания и организационной структуры секретариата соревнований
  • Разработка схемы документооборота в процессе обработки результатов соревнований
  • Составление перечня-заявки на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки протоколов, компьютеры, множительную аппаратуру, принтеры, сканеры и организация их получения
  • Координация работы секретариатов судейских бригад
  • Обеспечение взаимодействия секретариата с другими службами соревнований, пресс-центром и судейскими бригадами
  • Оперативное руководство сотрудниками секретариата спортивного соревнования
Требования к образованию и обучению
  • Законодательство Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта, в том числе законодательные требования к документальному оформлению результатов соревнований
  • Правила вида спорта
  • Основы кадрового дела и делопроизводства
  • Положение или регламент и расписание спортивных соревнований
  • Порядок составления установленной отчетности
  • Нормативные документы, регламентирующие работу со служебной документацией
  • Правила внутреннего трудового распорядка физкультурно-спортивной организации
  • Правила пользования информационно-коммуникационными технологиями и средствами связи
  • Этические нормы в области спорта
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
  • Планировать работу секретариата и рассчитывать потребность в кадровых и материальных ресурсах
  • Определять порядок движения промежуточных и отчетных документов
  • Ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения
  • Обосновывать мотивы принятых решений
  • Пользоваться справочными правовыми системами и бухгалтерскими программами
  • Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями и средствами связи
< К профстандарту