Трудовая функция "Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета"

Код
A/04.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях
  • Учет принятых документов
  • Распределение документов по хранилищам
  • Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе
  • Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях
  • Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов
  • Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации
  • Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов
  • Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде
  • Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты
  • Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования
  • Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах
  • Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве
Требования к образованию и обучению
  • Технология электронного хранения документов персонифицированного учета
  • Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
  • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования
  • Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
  • Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
  • Порядок ведения учета и составления отчетности
  • Основы организации труда
  • Правила эксплуатации технических средств
  • Трудовое законодательство Российской Федерации
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Систематизировать и анализировать большое количество информации
  • Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета
  • Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке
  • Вести деловую переписку и делопроизводство
  • Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение
  • Анализировать статистические и отчетные данные
  • Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем
  • Взаимодействовать с другими структурными подразделениями
  • Анализировать большие объемы информации
< К профстандарту