Трудовая функция "Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива"

Код
C/01.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
  • Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
  • Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
  • Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива
  • Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
  • Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
  • Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
Требования к образованию и обучению
  • Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
  • Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
  • Производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
  • Порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
  • Требования охраны труда
  • Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
Требования к опыту практической работы
  • Пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива
  • Проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
  • Определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами
  • Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива
  • Настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива
  • Устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
< К профстандарту