Трудовая функция "Возврат документов в исходный вид"

Код
A/03.3
Уровень квалификации
3
Трудовые действия
  • Скрепление документов скрепками, скобами
  • Вложение документов в файлы
  • Фальцовка широкоформатных документов
  • Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки
  • Фиксация местонахождения документов в системе учета
  • Изъятие листов - разделителей из документов
  • Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику)
  • Передача документов в архив организации для хранения
  • Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения
Требования к образованию и обучению
  • Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние
  • Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику
  • Порядок учета фактического местонахождения документов
  • Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику
  • Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику
  • Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику
  • Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи
  • Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
  • Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
  • Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам
< К профстандарту