Трудовая функция "Подготовка документов к сканированию для электронного архива"

Код
A/01.3
Уровень квалификации
3
Трудовые действия
  • Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
  • Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива
  • Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов
  • Изъятие документов из файлов
  • Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения
  • Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов
  • Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения
  • Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения
  • Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения
Требования к образованию и обучению
  • Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
  • Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения
  • Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения
  • Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива
  • Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
  • Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения
  • Требования к установленным нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения
  • Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
  • Требования охраны труда
Требования к опыту практической работы
  • Вести прием документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения
  • Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
  • Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
  • Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам для архивного хранения
< К профстандарту