Трудовая функция "Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации"

Код
F/01.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
  • Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности
  • Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности
  • Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации
  • Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации
  • Организация работы службы курьерской доставки организации
  • Контроль работы службы курьерской доставки организации
  • Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию
  • Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов
  • Контроль рационального использования транспорта организации
  • Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов
  • Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
  • Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
Требования к образованию и обучению
  • Правила диспетчеризации автотранспорта
  • Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
  • Основы договорной работы
  • Порядок заключения договоров
  • Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
  • Структура и принципы организации документооборота
  • Основные принципы и технологии бережливого производства
  • Основы управления персоналом и его мотивации
  • Методы оценки персонала и результатов труда
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
  • Правила деловой переписки
  • Правила делового этикета
  • Структура организации
Требования к опыту практической работы
  • Определять объем необходимых потребностей в перевозках в соответствии с нормами и бюджетом организации
  • Производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов
  • Использовать и применять технологии бережливого производства
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
  • Работать с большим объемом информации
  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации и использования корпоративного транспорта
  • Использовать методы финансовых вычислений и анализа
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
  • Использовать средства коммуникации
  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации