Трудовая функция "Организация корпоративных и деловых мероприятий"

Код
E/04.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями
  • Организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
  • Контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий
  • Оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий
  • Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции
  • Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон
  • Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий
Требования к образованию и обучению
  • Принципы организации корпоративных и деловых мероприятий
  • Правила организации корпоративных и деловых мероприятий
  • Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных и деловых мероприятий
  • Правила приема гостей и посетителей
  • Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
  • Основы договорной работы
  • Порядок заключения договоров
  • Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
  • Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
  • Структура и принципы организации документооборота
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
  • Правила деловой переписки
  • Правила делового этикета
  • Структура организации
Требования к опыту практической работы
  • Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
  • Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
  • Организовывать процесс закупки товаров или услуг
  • Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов
  • Использовать методы финансовых вычислений и анализа
  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
  • Работать с большим объемом информации
  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
  • Использовать средства коммуникации
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов
< К профстандарту