Трудовая функция "Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации"

Код
E/02.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников
  • Контроль процессов материально-технического обеспечения
  • Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения
  • Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
  • Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
  • Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
  • Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации
  • Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями
  • Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания
  • Построение и контроль процесса организации деловых поездок работников
  • Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций
  • Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение
  • Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
  • Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
  • Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
Требования к образованию и обучению
  • Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
  • Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
  • Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
  • Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
  • Правила проведения инвентаризации
  • Правила складского учета
  • Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов
  • Основы управления персоналом и его мотивации
  • Методы оценки персонала и результатов труда
  • Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
  • Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
  • Структура и принципы организации документооборота
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
  • Правила деловой переписки
  • Правила делового этикета
  • Структура организации
Требования к опыту практической работы
  • Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
  • Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
  • Организовывать процесс закупки товаров или услуг
  • Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов
  • Использовать методы финансовых вычислений и анализа
  • Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
  • Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
  • Работать с большим объемом информации
  • Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
  • Использовать средства коммуникации
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
  • Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
  • Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
  • Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов
< К профстандарту