Главная
Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности" с 2025 года, утвержденный Минтруда - трудовая функция "Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений"

Трудовая функция "Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений"

Код

E/01.6

Уровень квалификации

6

Трудовые действия	Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации Организация процесса устройства рабочего пространства Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства
Требования к образованию и обучению	Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства Основы эргономики Общие принципы зонирования помещений Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы Основные принципы и технологии бережливого производства Структура организации Основы и принципы классификации зданий и сооружений Принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования Принципы выбора поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений Принципы выбора поставщиков услуг по организации переездов Основы управления персоналом и его мотивации Методы оценки персонала и результатов труда Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета
Требования к опыту практической работы	Планировать количество рабочих мест с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации Планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач Использовать и применять технологии бережливого производства Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата Работать с большим объемом информации Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

< К профстандарту