Трудовая функция "Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации"

Код
D/04.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
  • Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
  • Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
  • Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
  • Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
  • Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат
  • Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
  • Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового
  • Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового
  • Организация проведения оценки объектов недвижимости
  • Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости
  • Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
  • Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
Требования к образованию и обучению
  • Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости
  • Рынок услуг по оценке объектов недвижимости
  • Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости
  • Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости
  • Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг
  • Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
  • Основы договорной работы
  • Порядок заключения договоров
  • Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций
  • Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций
  • Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ
  • Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций
  • Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости
  • Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения
  • Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости
  • Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций
  • Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций
  • Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций
  • Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
  • Правила деловой переписки
  • Правила делового этикета
Требования к опыту практической работы
  • Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости
  • Организовывать процедуру закупки товаров или услуг
  • Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
  • Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
  • Работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
  • Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
  • Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
  • Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы
  • Использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
  • Использовать средства коммуникации
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета