| Трудовые действия |
- Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
- Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика
- Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
- Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
- Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
- Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
- Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
- Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
- Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях
|
| Требования к образованию и обучению |
- Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки
- Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки
- Рынок поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий
- Ценовая политика поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий
- Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
- Основы договорной работы
- Порядок заключения договоров
- Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий
- Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных, проведение культурно-массовых мероприятий в рамках выполняемых трудовых функций
- Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
- Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг
- Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
- Структура и принципы организации документооборота
- Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
- Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
- Правила деловой переписки
- Правила делового этикета
- Структура организации
|
| Требования к опыту практической работы |
- Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
- Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
- Организовывать процедуру закупки товаров или услуг для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
- Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
- Составлять и оформлять договоры на организацию деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
- Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
- Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
- Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг
- Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
- Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
- Использовать средства коммуникации
- Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
Важно
С 1 октября работники федеральных учреждений станут получать больше 