Главная
Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности" с 2025 года, утвержденный Минтруда - трудовая функция "Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий"

Трудовая функция "Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий"

Код

B/04.5

Уровень квалификации

5

Трудовые действия	Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях
Требования к образованию и обучению	Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки Рынок поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий Ценовая политика поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок Основы договорной работы Порядок заключения договоров Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных, проведение культурно-массовых мероприятий в рамках выполняемых трудовых функций Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура организации
Требования к опыту практической работы	Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг Организовывать процедуру закупки товаров или услуг для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки Составлять и оформлять договоры на организацию деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

< К профстандарту