Главная
Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности" с 2025 года, утвержденный Минтруда - трудовая функция "Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников"

Трудовая функция "Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников"

Код

B/03.5

Уровень квалификации

5

Трудовые действия	Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
Требования к образованию и обучению	Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура и принципы организации документооборота Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, делопроизводство, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций Базовые основы информатики Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Структура организации
Требования к опыту практической работы	Оформлять заявления и анкеты на получение визы Работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов Составлять и оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

< К профстандарту