Трудовая функция "Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников"

Код
B/03.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы
  • Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы
  • Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран
  • Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой
  • Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации
  • Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж
  • Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая
  • Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений
  • Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране
  • Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
  • Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника
  • Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
Требования к образованию и обучению
  • Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
  • Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг
  • Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз
  • Правила деловой переписки
  • Правила делового этикета
  • Структура и принципы организации документооборота
  • Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников
  • Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, делопроизводство, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций
  • Базовые основы информатики
  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
  • Структура организации
Требования к опыту практической работы
  • Оформлять заявления и анкеты на получение визы
  • Работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз
  • Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
  • Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
  • Составлять и оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку
  • Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
  • Использовать средства коммуникации
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
< К профстандарту