Главная
Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности" с 2025 года, утвержденный Минтруда - трудовая функция "Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов"

Трудовая функция "Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов"

Код

B/01.5

Уровень квалификации

5

Трудовые действия	Прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету Построение оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозки с учетом требований организации к перевозчикам Оформление заказа на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом Контроль оплаты заказанных билетов Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа Организация перевозки работников из гостиницы или из согласованного с работником места его нахождения в аэропорт, на вокзал или в условленное место, а также в обратном направлении Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
Требования к образованию и обучению	Правила организации пассажирских перевозок Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг Структура и принципы организации документооборота Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций Базовые основы информатики Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура организации
Требования к опыту практической работы	Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в онлайн-сервисах Определять наиболее выгодные ценовые предложения Разрабатывать оптимальные маршруты от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах Работать с заключенными договорами на оказание услуг перевозки и продажи билетов Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов Составлять, систематизировать и актуализировать базу перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов Формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке работников, а также излагать их описание в письменной форме Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка услуг по перевозке пассажиров Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

< К профстандарту