Трудовая функция "Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда"

Код
A/01.5
Уровень квалификации
5
Трудовые действия
  • Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
  • Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
  • Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
  • Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
  • Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
  • Формирование заказа поставщику товаров и услуг
  • Отправка заявки поставщику товаров и услуг
  • Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
Требования к образованию и обучению
  • Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
  • Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
  • Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
  • Правила деловой переписки
  • Правила делового этикета
  • Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
  • Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение
  • Структура и принципы организации документооборота
  • Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
  • Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
  • Структура организации
Требования к опыту практической работы
  • Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг
  • Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
  • Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
  • Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
  • Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
  • Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда
  • Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
  • Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
  • Использовать средства коммуникации
  • Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
< К профстандарту