Трудовая функция "Документационное обеспечение процесса производства дутья и сжатого воздуха для металлургического производства"

Код
A/02.6
Уровень квалификации
6
Трудовые действия
  • Обеспечение технической, технологической и регламентирующей документацией работников, занятых в процессе производства дутья и сжатого воздуха, размещение ее на рабочих местах, ознакомление работников с ней
  • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих производство дутья и сжатого воздуха
  • Актуализация технической, технологической и регламентирующей документации процесса производства дутья и сжатого воздуха в связи с изменениями состава оборудования, производственного процесса, внедрением новых технологических решений, изменениями законодательства Российской Федерации и регламентирующих документов надзорных организаций
  • Управление документооборотом, планирование, разработка, согласование, утверждение, введение в действие, регистрация, тиражирование, учет, рассылка, хранение документации, ознакомление работников с ней
  • Документационное обеспечение инвестиционной деятельности, разработка технических заданий проектным и конструкторским организациям по ремонту, дооборудованию, модернизации, реконструкции объектов обеспечения металлургического производства дутьем и сжатым воздухом
  • Архивирование документации, ведение базы данных архива, изготовление дубликатов документов, перевод документов в электронный вид и внесение в информационную систему
  • Работа во внутренних и внешних аудитах, проводимых на участках обеспечения металлургического производства дутьем и сжатым воздухом
  • Разработка мероприятий по устранению несоответствий в документационном обеспечении производства, выявленных в процессе внутренних и внешних аудитов, а также на основе требований ключевых потребителей дутья и сжатого воздуха
  • Обеспечение персонала, задействованного в производстве дутья и сжатого воздуха, научно-технической информацией, касающейся современных тенденций и передовых практик, методов организации ресурсосберегающего производства, путей повышения эффективности производства дутья и сжатого воздуха
  • Документационное сопровождение научно-исследовательских работ, проводимых в подразделениях
  • Ведение работы по изобретательству и рационализации в подразделениях
  • Консультационная и методическая помощь персоналу подразделений в части, касающейся ведения документооборота
  • Контроль соблюдения требований, предъявляемых к документационному обеспечению подразделений, участвующих в производстве дутья и сжатого воздуха
  • Подготовка, размещение и обновление информации на стендах наглядной информации в структурном подразделении
Требования к образованию и обучению
  • Технологический процесс производства дутья, сжатого воздуха
  • Назначение, схемы расположения, устройство, технические характеристики, принципы работы, конструктивные особенности, правила эксплуатации, диагностирования и технического обслуживания оборудования компримирования и транспортировки воздуха, блоков и установок осушки сжатого воздуха, систем маслоснабжения, а также оборудования транспортировки и регулирования параметров пара на паровоздуходувных станциях металлургического производства
  • Правила и методика разработки и согласования технической и технологической документации
  • Требования законодательства Российской Федерации, нормативно-технические требования, регламентирующие документационное обеспечение производственной деятельности
  • Порядок и правила документооборота в организации
  • Требования к оформлению организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, принятые в организации
  • Общие требования к выполнению конструкторской и технологической документации
  • Архив документации, его состав, структура, картотеки
  • Порядок документационного обеспечения процессов производства дутья и сжатого воздуха
  • Требования технологических инструкций, технических регламентов, инструкций по ремонту и обслуживанию оборудования, режимных карт, графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) производства дутья и сжатого воздуха
  • Источники актуальной для производства дутья и сжатого воздуха научно-технической информации, передовых практик и опыта для внедрения в производство дутья и сжатого воздуха
  • Порядок ведения изобретательской и рационализаторской работы
  • Требования регламентирующих документов в области менеджмента качества, экологии и энергосбережения, промышленной безопасности и охраны труда, комплексной системы управления рисками
  • Требования охраны труда, пожарной и экологической безопасности в системе энергообеспечения металлургических производств
  • Основы экономики, организации производства, труда и управления, планирования производства в системе энергообеспечения металлургических производств
  • Способы повышения мотивации и стимулирования работников производства дутья и сжатого воздуха
  • Специализированное программное обеспечение электронного документооборота, работы с и справочной информацией систем менеджмента качества
Требования к опыту практической работы
  • Анализировать технологические регламенты, инструкции, правила эксплуатации и обслуживания оборудования по производству дутья и сжатого воздуха на соответствие требованиям нормативно-технической документации
  • Производить проверку актуальности и соответствия локальной технической документации требованиям нормативно-технической документации, действующей в организации
  • Разрабатывать организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
  • Пользоваться картотеками и архивами организации и подразделения производства дутья и сжатого воздуха
  • Производить аналитический поиск, изучение и отбор актуальной для нужд производства научно-технической информации
  • Квалифицировать рационализаторские предложения, определять достоверность исходных данных для расчета экономического эффекта, оформлять и предоставлять информацию для профильных служб организации
  • Ориентироваться в системе бизнес-процессов организации для своевременного реагирования на изменения в целях, задачах и приоритетах с внесением соответствующих правок в документацию структурных подразделений
  • Декомпозировать требования систем менеджмента качества, экологического и энергетического менеджмента, управления промышленной безопасностью на логические блоки и конкретные задачи для внесения корректив в технические, технологические, регламентирующие документы и локальные нормативные акты производства дутья и сжатого воздуха
  • Оформлять в соответствии с требованиями систем менеджмента, действующими на металлургическом производстве, техническую и технологическую документацию процесса производства дутья и сжатого воздуха
  • Разрабатывать отчеты, содержащие статистическую и графическую информацию и отражающие деятельность подразделений, обеспечивающих металлургическое производство дутьем и сжатым воздухом
  • Анализировать соответствие требований технической, технологической и регламентирующей документации реальным производственным процессам и состоянию оборудования, выявлять систематические отклонения, их причины, разрабатывать совместно с руководством подразделений/участков мероприятия по актуализации документации
  • Выстраивать деловые, партнерские отношения с руководящим персоналом производственных подразделений для обеспечения оперативного адресного доведения требований документации до персонала производственных участков
  • Применять специализированное программное обеспечение по организации документационного обеспечения процесса производства дутья и сжатого воздуха