Трудовая функция "Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации"

Код
C/05.8
Уровень квалификации
8
Трудовые действия
  • Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации
  • Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации
  • Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации
  • Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации
  • Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации
  • Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации
Требования к образованию и обучению
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела
  • Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела
  • Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
  • Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации
  • Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации
  • Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов
  • Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования
  • Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
  • Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения
  • Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации
Требования к опыту практической работы
  • Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения
  • Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации
  • Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
  • Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации
  • Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации
< К профстандарту